Hvad er en ændringsordre?

En ændringsordre er en proces, der bruges af mange virksomheder, især dem, der leverer tjenester til kunderne. Ved at bruge den kan virksomheden og klienten ændre en original forretningsaftale. Processen bruges ofte i byggebranchen.

Når en byggevirksomhed først afgiver et bud på et projekt, fortæller den hvilke tjenester og materialer der skal leveres. Den originale kontrakt skitserer også designet til projektet og det forventede endelige resultat. Hvis der opstår problemer under byggeprocessen, eller kunden ændrer sin mening om, hvad han eller hun ønsker at blive udført, skal en formular til ændringsordre udfyldes. Skemaet beskriver den nye plan, inklusive tjenester, materialer og design, som klienten og virksomheden er gensidigt enige om. Det bliver derefter den gyldige kontrakt, som klienten og byggefirmaet lovligt skal overholde.

Formularen til ændringsordre kan også bruges i andre serviceindustrier. Forfattere, kunstnere og computerprogrammører kan for eksempel hver især bruge en sådan form for at ændre parametrene for et aftalt projekt.

Mange forretningssoftwareprogrammer inkluderer indstillinger for ændringsordre. Disse er praktiske for virksomheden, da softwareprogrammerne automatisk foretager ændringer i kontrakten i overensstemmelse med aftalen. For et byggefirma foretager funktionen beregninger vedrørende ændringer i de nødvendige leverancer og omkostningerne til projektet. Disse softwareprogrammer skaber lette at læse tabeller og rapporter, som byggefirmaet og klienten kan se for at sikre, at detaljerne er korrekte og komplette.

Ved at bruge forretningssoftware med en ændringsordreindstilling kan en virksomhed holde bedre oversigt over ændringer, der er foretaget i en original aftale. Derudover fremmer det bedre kommunikation mellem klienten og virksomheden, hvilket sikrer, at begge parter er opmærksomme på forventninger og resultater.