Hvad er et firmakreditkort?

Et firmakreditkort kan defineres på flere måder. Det kan være et kort, der er tilgængeligt til brug for alle medlemmer af virksomheden, især små virksomheder. Disse kort kan bruges som det vigtigste middel til at købe ting på en daglig basis. Alternativt kan et firma udstede et kreditkort til et par ansatte, især dem, der skal rejse for erhvervslivet og skal betale for udgifter, der er dækket af virksomheden undervejs.

Virksomheden er ansvarlig for at betale regninger for begge typer firmakreditkort, forudsat at deres brug strengt taget er til godkendte forretningsudgifter. Dette kan skabe nogle problemer, og folk er nødt til at være opmærksomme på at holde omhyggelige kvitteringer og poster, når de bruger kortene. En medarbejder kan være ansvarlig for gebyrer, der ikke virkelig er forretningsudgifter, og det at købe ting på kortet, der virkelig ikke er forretningsrelateret, kan i nogle tilfælde være årsag til opsigelse fra et job.

Det er sandt, at nogle ansatte vil misbruge et virksomheds kreditkort, men med fremskridt i detaljerede erklæringer, vil dette sandsynligvis blive opdaget hurtigt. Undertiden forekommer utilsigtet misbrug. Når folk er vant til at betale for ting med kort, er det meget let at betale for ting med det forkerte kort. Hvis en medarbejder noterer et utilsigtet køb med virksomhedens kreditkort, skal han eller hun straks informere arbejdsgiverne og være parat til at kompensere virksomheden med det samme.

Et mere kompliceret problem opstår, når medarbejdere køber ting, der er legitime forretningsudgifter, samtidig med at de køber ting til personlig brug. Igen er detaljeret kvittering nøglen til at sikre, at virksomheden ikke køber ting, der ikke er relateret til sin forretning. En måde at undgå dette er at bede om separate transaktioner, når du foretager et køb, der inkluderer forretnings- og personlige udgifter, og derefter bruger firmaets kreditkort og et personligt kort til at betale for disse transaktioner.

Nogle gange spekulerer folk, der har et firmakreditkort i deres navn, om de måske er i stand til at drage fordel af de frynsegoder, der tilbydes med kortet, som hyppige flyve miles. Beslutning om at give medarbejderen mulighed for at bruge frynsegoder eller gavepoint skal være op til arbejdsgiveren. Når dette er uklart, skal medarbejderne verificere med deres arbejdsgiver inden de bruger nogen frynsegoder. Virksomheden ønsker måske at akkumulere disse for at give gaver til medarbejderne eller for at spare penge på flyrejser.

En måde at undgå at bruge et firmakreditkort er at oprette en refusionsmetode for forretningsudgifter foretaget af ansatte. Dette indebærer også, at medarbejdere indtaster kvitteringer, men det giver virksomhederne mindre evne til at undersøge afgifter. Mange finder ud af, at et firmakreditkort giver større komfort end modtagelses- / refusionsmetoden. En anden fordel ved kreditkort over modtagelses- / refusionsmetoden er, at medarbejdere med ringe tilgængelige personlige kontanter eller kredit ikke placeres i en pinlig situation, hvor de ikke kan dække legitime forretningsudgifter.