Hvad er et overholdelsesprogram?

Et overholdelsesprogram er et program med et sæt regler oprettet af en virksomhed til at skitsere måder, hvorpå virksomheden lovligt kan operere under statslige standarder og forskrifter. De fleste lande og regioner mangler et enkelt agentur, der skaber disse standarder for alle virksomheder og i stedet vælger at have et eller flere agenturer, der styrer et virksomheds særlige niche. For at gøre det lettere for virksomheden at forblive inden for lovlige grænser bruges et compliance-team normalt til at læse igennem nye standarder og oprette eller opdatere compliance-programmet. Manglende gennemførelse eller overholdelse af dette program kan føre til sanktioner, hvis ikke en fuldstændig nedlukning af virksomheden af ​​regeringen.

Næsten ethvert firma, uanset hvad det producerer eller gør, har standarder og love, der skal overholdes, hvis virksomheden ønsker lovligt at drive virksomhed. F.eks. Skal trykkeindustrier begrænse mængden af ​​flygtige organiske kemikalier (VOC), de bruger, fødevareindustrien skal overholde sanitetsretningslinjerne, og producenterne skal overholde menneskerettighedsstandarder. For at hjælpe med at overholde disse regler viser et overholdelsesprogram, hvad medarbejdere og ledere skal gøre for at forhindre, at virksomheden risikerer at være ude af overholdelse. Mens regeringen udarbejder regler og forskrifter, er det typisk op til virksomheden at udarbejde sin egen overholdelsespolitik.

Et flertal af lande og regioner har mange forskellige agenturer, der skaber standarder. De fleste virksomheder skal kun være opmærksomme på et eller to agenturer, især dem, der kontrollerer virksomhedens niche. For eksempel skal en amerikansk virksomhed, der behandler mad, være opmærksom på FDA-reglerne. Der kan også være generelle forretningsbureauer, der er formand for alle eller mange virksomheder.

Virksomhedsejere står frit til at slå regeringsregler og -regler op, men dette er typisk et fuldtidsjob, så ejere ofte ansætter et compliance-team. Dette team er normalt sammensat af mennesker, der forstår det juridiske sprog og ved, hvilke agenturer der skal tjekkes for nye regler. Hvis der udarbejdes en ny regulering, eller hvis en eksisterende regulering ændres, ændrer dette team overholdelsesprogrammet, så virksomheden stadig følger reglerne.

Hvis et firma undlader at oprette eller overholde et overholdelsesprogram, kan dette medføre store problemer. Det bedste tilfælde er normalt lette bøder og måske en advarsel. Manglende overholdelse af hårdere regler kan føre til, at virksomheden med magt lukkes af regeringen, enten permanent eller indtil virksomheden er i stand til at overholde reglerne.