Hvad er et overholdelsesprogram?

Et overholdelsesprogram er et program med et sæt regler oprettet af et firma til at skitsere måder for virksomheden at lovligt operere i henhold til regeringsstandarder og forskrifter. De fleste lande og regioner mangler et enkelt agentur, der skaber disse standarder for alle virksomheder, og i stedet vælger at have et eller flere agenturer, der styrer en virksomheds særlige niche. For at gøre det lettere for virksomheden at forblive inden for juridiske grænser bruges et compliance -team normalt til at læse gennem nye standarder og gøre eller opdatere overholdelsesprogrammet. Undladelse af at foretage eller overholde dette program kan føre til sanktioner, hvis ikke en fuldstændig nedlukning af virksomheden af ​​regeringen.

Næsten alle selskaber, uanset hvad det producerer eller gør, har standarder og love, der skal overholdes, hvis virksomheden lovligt ønsker at operere. For eksempel skal udskrivningsindustrier begrænse mængden af ​​flygtige organiske kemikalier (VOC'er), de bruger, fødevareindustrier skal overholde retningslinjerne for sanitetHuman Rights Standards. For at hjælpe med at overholde disse regler skitserer et overholdelsesprogram, hvad medarbejdere og ledere skal gøre for at forhindre, at virksomheden risikerer at være ude af overholdelse. Mens regeringen udarbejder reglerne og forskrifterne, er det typisk op til virksomheden at foretage sin egen overholdelsespolitik.

Et flertal af lande og regioner har mange forskellige agenturer, der skaber standarder. De fleste virksomheder er kun nødt til at være opmærksomme på et eller to agenturer, specifikt dem, der kontrollerer virksomhedens niche. For eksempel skal et amerikansk firma, der behandler mad, være opmærksomme på Food and Drug Administration (FDA) regler. Der kan også være generelle forretningsagenturer, der formand for alle eller mange virksomheder.

Virksomhedsejere er fri til at slå regeringsregler og forskrifter op, men dette er typisk et fuldtidsjob, så ejere ansætter ofte et compliance-team. Dette team er normalt compOsed af mennesker, der forstår det juridiske sprog og ved, hvilke agenturer de skal kontrollere for nye regler. Hvis der foretages en ny regulering, eller hvis en eksisterende regulering ændres, ændres dette team overholdelsesprogrammet, så virksomheden følger stadig reglerne.

Hvis et firma ikke klarer eller overholder et overholdelsesprogram, kan dette forårsage store problemer. Det bedste tilfælde er normalt lette bøder og måske en advarsel. At undlade at tilfredsstille hårdere regler kan føre til, at virksomheden tvinges af regeringen, enten permanent, eller indtil virksomheden er i stand til at tilfredsstille reglerne.