Hvad er en computerassisteret revision?
En computerassisteret revision er en bred sigt; det omfatter dybest set enhver revision, der udføres ved hjælp af computere. Der findes to niveauer for disse typer revisioner: grundlæggende og avancerede. En grundlæggende computerassisteret revision involverer brugen af regneark og tekstbehandlere til at forberede og gennemgå oplysninger. En avanceret revision bruger specifik revisionssoftware, der giver mulighed for statistisk analyse gennem en input-output-proces. Revisorer kan bruge softwaren ved at indtaste klientoplysninger i softwaren og oprette rapporter, der præsenterer analytiske oplysninger om dataene.
Offentlige regnskabsfirmaer - den fælles kilde til revisioner, der udføres af licenserede regnskabsfolk - kræver typisk adgang til klientens regnskabssoftwaresystem. Dette kræver brug af computere, der fører til en computerassisteret revision. Revisorer har muligheden for at få adgang til økonomiske oplysninger og bruge regneark eller andre softwareprogrammer til at forberede og analysere klientdata. Selvom det også kan være nødvendigt at kopiere oplysningerne, bruger revisorer ofte computeren til at genskabe og teste oplysningerne på disse rapporter. I nogle tilfælde kan revision af en ekstern klientplacering kræve brug af computere til at logge ind via en internetforbindelse til klientens system.
Typisk fremskynder den computerassisterede revision nogle af de standardrevisionsprocesser, som en revisor skal gennemføre. I stedet for at bruge rigelig tid på at forberede information, forbereder og rapporterer computeren data. Revisoren kan derefter bruge mere tid på at gennemgå og kritisere dataene, som er kernen i revisionen. Flere auditors kan hver bruge en computer til at arbejde igennem mere information på kortere tid. Dette gør det muligt for revisionen at gå gnidningsløst og hjælper auditorer med at vælge prøvegrupper af oplysninger hurtigere end ikke at bruge en computer.
En betydelig fordel ved den computerstøttede revision er evnen til sikkert at arbejde med klientinformation flere steder. For eksempel kan revisorer downloade flere informationsbits fra klientregnskabssoftware. Revisorerne kan derefter beskytte disse dokumenter ved hjælp af adgangskodebeskyttelse og andre restriktive computerværktøjer. Revisorer kan også arbejde på klientens oplysninger på klientens placering eller på revisors placering. Den computerassisterede revision forhindrer også, at revisorer klæber rundt om papirarbejde, der kan gå tabt eller beskadiges under transporten.
Selvom der tilføjes effektivitet, er den computerassisterede revision ikke uden dens problemer. For eksempel skal en revisor have et sted, hvor han eller hun kan få adgang til stikkontakter og logge ind på klientens regnskabssoftware. Manglende evne til at få adgang til bestemte oplysninger på grund af software-inkompatibilitet er et andet potentielt problem. Revisorer kan også have svært ved at sende store dokumenter via e-mail eller andre internetmetoder til klienten eller andre revisorer.