Hvad er en kontraktmyndighed?

En kontraktmyndighed er en person eller agentur, der er autoriseret til at indgive midler til et projekt, før disse midler stilles til rådighed. Med denne magt kan folk indgå kontrakter og få projekter i gang med forsikringen om, at midlerne er på vej. Når kontrakten er underskrevet, er det en formel forpligtelse, og midlerne skal produceres inden for den tidsperiode, der er beskrevet i kontrakten.

regeringsorganer er de mest almindelige enheder, der skal få lov til at handle med kontraktmyndighed. Disse agenturer skal være i stand til at udføre forretning, før der er afsat De kan bruge tidligere bevillinger som retningslinje for at bestemme, hvor mange penge der vil blive gjort tilgængelige, og ud over at forpligte midler, før budgetterne vedtages, kan de også overstige pantsatte finansieringsforpligtelser, hvis det bliver nødvendigt.

Når budgetter udviklesog vedtaget indsender agenturer anmodninger om finansiering med detaljerede sammenbrud af, hvordan finansieringen vil blive brugt. Agenturer kan indikere, at de har brugt deres kontraktmyndighed til at forpligte sig til finansiering, og at der er behov for penge for at dække disse forpligtelser. De forsøger også at forudsige forbrugsbehov, så der vil blive afsat tilstrækkelige midler, når budgettet vedtages.

I den private sektor er en person med kontraktmyndighed bemyndiget til at forhandle og underskrive en kontrakt på vegne af en person eller moderselskab. Som med et regeringsagentur, der forbereder en kontrakt, kan civile med kontraktmyndighed ikke personligt fremstille midlerne på det tidspunkt, hvor kontrakten forhandles, men fordi de handler med juridisk myndighed, vil kontrakten blive finansieret. Hvis der er en tvist, omgiver den oftest myndighedens omfang. En virksomhed kan for eksempel argumentere for, at det gav nogen begrænset kontraktautomHoritet og at den afviser den forhandlede kontrakt, fordi den ikke imødekommer deres behov, er for dyrt eller har andre problemer.

Når man forhandler og indgår aftaler med mennesker, der har kontraktmyndighed, kan det være tilrådeligt at få oplysninger om grænserne for denne myndighed for at bekræfte, at kontrakten vil være gyldig. Det skal ikke antages, at fordi nogen hævder at have kontraktmyndighed, gør han eller hun virkelig. I tilfælde af civile, der indgår aftaler på vegne af arbejdsgivere eller klienter, skal dokumentation for at bevise, at myndighed skal produceres.