Hvad er en kontrahentfaktura?
En entreprenørfaktura er et dokument, gennem hvilket en entreprenør fakturerer en person eller virksomhed for de tjenester eller leverancer, han leverede. Denne faktura angiver typisk den nøjagtige mængde forsyninger, en leveret person, timepriser eller faste satser. Normalt inkluderer en entreprenørfaktura også oplysninger om entreprenørens betalingsbetingelser. Det kan for eksempel oplyses, at modtageren af fakturaen har et bestemt antal dage til at betale det beløb, der er anført på fakturaen. Det kan også angive de accepterede betalingsmetoder.
Entreprenører er ikke ansatte, så de er typisk ikke afhængige af automatisk betaling gennem et virksomheds lønsystem. I det væsentlige er de uafhængige arbejdstagere, der er selvstændige. For at modtage betaling for de tjenester, han tilbyder, forbereder en entreprenør normalt en entreprenørfaktura og sender den til sin klient. For eksempel kan en person udarbejde en entreprenørfaktura for sine klienter, hvis han er en bygherre, elektriker, freelance skribent eller blikkenslager. Selv en altmuligmann kan udarbejde entreprenørfakturaer i nogle tilfælde.
De oplysninger, en person inkluderer, når han udarbejder en entreprenørfaktura, kan afhænge af den type arbejde, han udfører. Typisk skal en kontrahentfaktura dog indeholde den entreprenørs navn eller virksomhedsnavn og den adresse og telefonnummer, gennem hvilket han kan kontaktes i relation til fakturaen; nogle entreprenører viser også deres e-mail adresseret. Ofte inkluderer denne type faktura også information om den person eller virksomhed, der er ansvarlig for at betale fakturaen. For eksempel kan det indeholde modtagerens navn eller firmanavn, adresse og telefonnummer. Det kan også indeholde navnet på entreprenørens kontaktperson i virksomheden.
De poster, der er på en entreprenørfaktura, kan afhænge af den type forretning, som entreprenøren driver. For eksempel kan en entreprenør involveret i byggebranchen have emner for forsyninger og arbejdskraft på sin faktura. En freelance skribent mange ikke angiver forsyninger på sin faktura, men kan have emner for timebaseret skriveafgift eller fast sats skrivearbejde i stedet. Hvis en entreprenør undertiden opkræver en fast pris, men også kan opkræve timepriser for nogle af hans klienter, kan han have tomme felter for både faste priser og timebyrer på sin faktura. Derudover kan en entreprenør have emner for at indtaste skatteafgifter og særlige gebyrer på sin faktura.
En entreprenørs faktura inkluderer normalt oplysninger om, hvornår en faktura genereres, og hvornår den forfalder. For eksempel kan en entreprenørs faktura angive den dato, hvor entreprenøren forberedte fakturaen, samt den dato, hvor betalingen forfalder. Det kan også omfatte de vilkår, som entreprenøren har angivet for betaling. Det kan f.eks. Anføres, at fakturaen forfalder ved modtagelse eller inden for et bestemt antal dage efter modtagelse af den. Derudover kan det liste over de betalingsformer, som entreprenøren er villig til at acceptere.