Hvad er et entreprenørforslag?
Et entreprenørforslag er en skriftlig oversigt, der inkluderer de centrale vilkår for det projekt, som entreprenøren skal afslutte. Et entreprenørforslag udarbejdes normalt, når entreprenøren har talt med klienten for at vurdere hans eller hendes behov såvel som den tid og ressourcer, som entreprenøren skal bruge til projektet. Et entreprenørs forslag inkluderer generelt sådanne oplysninger som en anslået pris eller "tilbud" og betalingsbetingelser, navn og adresse på både entreprenør og klient, en detaljeret beskrivelse eller tegning af projektet og start- og gennemførelsesdatoer.
Det er ikke ualmindeligt, at en enkeltperson eller en organisation samler mere end et entreprenørforslag fra forskellige entreprenører og bruger dem som projektbud. Når man sammenligner forskellige forslag, skal man dog tage hensyn til, om entreprenøren har medtaget omkostninger til materialer eller ej. Kunden skal også bemærke, hvilket eventuelt ansvar entreprenøren har skitseret som sit eget ud over det afsluttede projekt. For eksempel, hvis projektet er byggerelateret, kan det kræve, at enten klienten eller entreprenøren opnår visse byggetilladelser. Entreprenørforslaget skal også bemærke, om entreprenøren påtager sig ansvaret for forsikring, garantier og projektoprydning.
Hvis kunden beslutter at acceptere entreprenørforslaget, kan han eller hun beslutte at udføre grundlæggende due diligence, inden han underskriver den endelige kontrakt eller aftale. Der kan være spørgsmål om due diligence til at bede entreprenøren om hans eller hendes professionelle projekthenvisninger, virksomhedsregistreringsnummer eller navnet på entreprenørens forsikringsselskab, hvis relevant. Da tvister om byggekontrakter ikke er ualmindelige, bør klienten også være velkommen til at tjekke med sit lokale Better Business Bureau (BBB) for at afgøre, om tidligere klienter har indgivet klager over den potentielle entreprenør eller ej.
Et entreprenørforslag kan kræve, at klienten udbetaler en udbetaling inden projektets start. Det er heller ikke ualmindeligt, at et entreprenørforslag skitserer mellemliggende betalinger for forskellige projektmilepæle. Det er dog op til klienten at sikre, at milepælerne er afsluttet, inden entreprenøren betaler, og at indsamle en underskrevet kvittering fra entreprenøren for enhver betaling, der foretages kontant.