Hvad er en erklæring om virksomhedsledelse?

En erklæring om virksomhedsledelse er en oversigt over de processer, som en virksomhed styres. Det er typisk rettet mod aktionærer og potentielle aktionærer med henblik på fuld virksomhedsgennemsigtighed, et koncept, der indebærer, at alle aktionærer skal vide nøjagtigt, hvordan virksomheden drives. Endvidere er en virksomhedsstyringserklæring at sikre, at de ansvarlige for et selskab er ansvarlige, for det meste for at sikre deres investorers tillid til dem, der kontrollerer virksomhedens retning.

En typisk redegørelse for virksomhedsstyring inkluderer en kort redegørelse, der beskriver virksomhedens mission og definerer dens kerneværdier. Det vil også fremhæve de kvaliteter, der er forbundet med strukturen i organisationen af ​​virksomheden, der er designet til at begrænse magtmisbrug fra bestyrelsen. For eksempel kan en virksomhedsstyringserklæring forklare, at virksomheden har en politik om at holde deres bestyrelse for det meste uafhængigt af virksomhedens ledere for at sikre, at der ikke er nogen interessekonflikt med ledelsen i organisationen, såsom fastlæggelse af lønninger af officerer.

En erklæring om virksomhedsledelse vil også tale til roller og ansvar for virksomhedens officerer. Det vil forklare alle de opgaver, der tillægges hver enkelt officer, og hvordan bestyrelsen kontrollerer deres magt. Bestyrelsen kan også have givet magt i visse udvalg, hvilket vil blive forklaret i en erklæring om virksomhedsledelse. De faktiske virkninger, disse udvalg har haft på organisationens retning, vil også blive forklaret.

Da virksomhedsstyringserklæringen generelt er til fordel for aktionærerne, er det detaljeret i selskabsstyringserklæringen, hvordan bestyrelsen og ledere interagerer med aktionærerne. Desuden detaljeres det ofte, hvordan individuelle aktionærer direkte kan interagere med bestyrelsen eller dets ledere. Større aktionærer tildeles ofte retten til at mødes individuelt med direktører for at fremsætte eventuelle bekymringer. Uanset deres andel er en aktionærs ret til at blive hørt et vigtigt aspekt af den typiske erklæring om virksomhedsledelse.

Det måske vigtigste i en erklæring om virksomhedsstyring er de specifikke politikker og procedurer, som virksomheden har på plads for at forhindre magtmisbrug. Metoderne til finansiel rapportering og oplysning, risikostyring og interne kontrolprocedurer bør alle være detaljerede, hvis erklæringen er en stor organisations. Hvis en af ​​disse procedurer ikke er dækket i selve erklæringen, skal den henvise til de dokumenter, hvor aktionærerne kan undersøge disse procedurer.