Hvad er en omkostningspool?
Også kendt som omkostningscentre er omkostningspooler grupper af tilknyttede omkostninger, der alle relaterer til et specifikt produkt eller tjeneste på en eller anden måde. Mange virksomheder såvel som institutioner for videregående uddannelse bruger omkostningspuljen til at spore udgifter i forbindelse med et specifikt projekt eller afdeling. Tanken bag poolen er at knytte direkte og indirekte omkostninger til en bestemt omkostningsdriver, hvilket gør det meget nemmere at bestemme det samlede beløb for udgifter, der er involveret i driften af afdelingen, eller gennemførelsen af et givet projekt.
Mens den nøjagtige struktur af en omkostningspool varierer, foretrækker de fleste organisationer at oprette numeriske sekvenser, der derefter kan tildeles et specifikt projekt. Ofte vil den individuelle omkostningspool have op til ti cifre i sekvensen, med visse grupper af de cifre, der bruges til at relatere tilbage til projektet. For eksempel kan de første fire cifre i omkostningspuljen identificere en bestemt afdeling, der arbejder på projektet, mens de næste to identificerer selve projektet. De sidste fire cifre ville relateres til en bestemt undergruppe af udgifter, der er forbundet med projektet, såsom kommunikationsomkostninger.
Oprettelsen af en omkostningspool gør det muligt hurtigt at knytte en udgift til den rigtige afdeling og projekt. Af denne grund er det ikke usædvanligt for en erhvervskunde at give en leverandør et specifikt omkostningscenter eller poolnummer til at angive på fakturaen for de leverede varer eller tjenester. Sekvensen med tegn, der udgør puljen, giver regnskabsafdelingen de oplysninger, der er nødvendige for at opkræve omkostningerne til den rigtige linjepost i regnskabsposterne.
En omkostningspulje kan bruges til at spore ethvert ønsket sæt udgifter. For eksempel kunne en national salgsdirektør tildele omkostningscentre eller puljer til hver af salgsregionerne under hans eller hendes jurisdiktion, hvilket gør det muligt at fordele opdelingsudgifter baseret på det geografiske område. Omkostningspuljer kan også bruges til at identificere specifikke grupper af udgifter relateret til et enkelt projekt, hvilket gør det muligt let at identificere, hvor meget der blev brugt på kontorartikler, hvad der blev brugt på telekommunikationsbehov som konferencesamtaler, og hvor meget af projektbudgettet, der var brugt på at gennemføre forbrugerundersøgelser.
Når det bruges til den bedste fordel, forenkler en omkostningspool regnskabsopgaven i høj grad. Sekvensen med tegn gør det nemt at knytte forskellige udgifter til et givet projekt uden behov for at bruge en masse tid på at undersøge, hvordan man bruger afgiften. Så længe regnskabsafdelingen ved, hvilket center der er tildelt hvilken afdeling eller projekt, er det muligt at anvende gebyrerne hurtigt og effektivt.