Hvad er et følgebrev?

Et følgebrev er et dokument på én side, der er designet til at introducere og forklare indsendt materiale, såsom en jobansøgning eller en artikel til et magasin. Udarbejdelse af et kan være udfordrende arbejde, da det rent og elegant skal sælge det ledsagende materiale sammen med dets forfatter. Nogle mennesker søger professionel hjælp til at sikre, at brevet er effektivt og overbevisende. Selvom et følgebrev muligvis er det sidste stykke i en applikation, er det et af de vigtigste elementer i det færdige helhed, da det får forfatteren i døren.

Et velskrevet følgebrev udtrykker på forhånd taknemmelighed for tiden for den person, der vil gennemgå materialet. Det antyder også, at læsning af materialet faktisk vil være en fremragende brug af den tid. Supplerende oplysninger om forfatteren leveres ofte for at få forfatteren til at virke mere menneskelig og tilgængelig, og den lukkes med en gentagen tak. Typisk er kontaktoplysninger til forfatteren fremhævet i sidste afsnit, og de lukkes med en formel hilsen såsom "Med venlig hilsen." I bunden af ​​brevet bruges en linje til at indikere, hvilke materialer der er vedhæftet, så læseren kan kontroller for at bekræfte, at alt det lovede materiale er til stede.

De fleste mennesker tænker på dette dokument i forbindelse med en jobansøgning. Mange virksomheder beder en om at lære mere om potentielle ansøgere og til at udslette mennesker uden alvorlig interesse i stillingen. For at skrive et følgebrev, der ledsager en jobansøgning, anbefales forskning stærkt, så forfatteren kan henvise til virksomhedens nylige aktiviteter eller resultater. Derudover adresserer brevet normalt detaljerne i jobåbningen med en linje, der subtilt angiver, at forfatteren er perfekt egnet til stillingen.

Når et brev ledsages af en jobansøgning, henviser det normalt til forfatterens CV eller curriculum vitae i et forsøg på at trække læseren ind. Det er også et fremragende sted at give oplysninger, der ikke ville være passende til et CV eller jobansøgning, såsom detaljer om en nylig rejse til et fremmed land. Uden at være for aggressiv antyder hver linje, at den person, der gennemgår den, ikke behøver at se på applikationer fra andre mennesker, da denne applikation er så ideel.

I tilfælde af indsendelser til magasiner og tidsskrifter forklarer et følgebrev, hvorfor stykket kan være interessant. Det henviser normalt til nylige artikler i publikationen, hvilket indikerer, at forfatteren er bekendt med virksomhedens stil og krav. Brevet giver også en kort oversigt over materialet, som regel skrevet på en iøjnefaldende måde, som en bogblæsning, så læseren er tilbøjelig til at se på indsendelsen.