Hvad er et følgebrev?

Et følgebrev er et dokument på én side, der er designet til at introducere og forklare indsendt materiale, såsom en jobansøgning eller en artikel til et magasin. Udarbejdelse af en kan være udfordrende arbejde, da det rent og elegant skal sælge det ledsagende materiale sammen med dets forfatter. Nogle mennesker søger professionel hjælp til at sikre, at brevet er effektivt og overbevisende. Mens et følgebrev muligvis er det sidste stykke af en applikation, er det et af de vigtigste elementer i den færdige helhed, da det får forfatteren i døren.

Et velskrevet følgebrev udtrykker taknemmelighed på forhånd for tiden for den person, der vil gennemgå materialet. Det antyder også, at det at læse materialet faktisk vil være en fremragende brug af den tid. Supplerende oplysninger om forfatteren leveres ofte for at få forfatteren til at virke mere menneskelig og tilgængelig, og det lukker med en gentagen tak. Kontaktoplysninger for forfatteren er typisk stresset i sidste afsnit, og det CLOSE'er med en formel hilsen som "oprigtigt." I bunden af ​​brevet bruges en linje til at indikere, hvilke materialer der er knyttet, så læseren kan kontrollere for at bekræfte, at alle de lovede materialer er til stede.

De fleste mennesker tænker på dette dokument i forbindelse med en jobansøgning. Mange virksomheder beder en om at lære mere om potentielle ansøgere og udslette mennesker uden alvorlig interesse i stillingen. For at skrive et følgebrev, der ledsager en jobansøgning, anbefales forskning stærkt, så forfatteren kan henvise til virksomhedens nylige aktiviteter eller resultater. Derudover adresserer brevet normalt detaljerne i jobåbningen med en linje, der subtilt angiver, at forfatteren er perfekt egnet til stillingen.

Når et brev ledsager en jobansøgning, refererer det normaltTegn læseren ind. Det er også et fremragende sted at give information, der ikke ville være passende til en CV eller jobansøgning, såsom detaljer om en nylig tur til et fremmed land. Uden at være for aggressiv antyder hver linje, at den person, der gennemgår den, ikke behøver at se på applikationer fra andre mennesker, da denne applikation er så ideel.

I tilfælde af indsendelser til magasiner og tidsskrifter forklarer et følgebrev, hvorfor stykket kan være interessant. Det refererer normalt til nylige artikler i publikationen, hvilket indikerer, at forfatteren er bekendt med virksomhedens stil og krav. Brevet tilbyder også et kort resumé af materialet, normalt skrevet på en iøjnefaldende måde, som en bogblurb, så læseren er tilbøjelig til at se på indsendelsen.