Hvad er en kreativ arbejdsgang?
Kreativ arbejdsgang henviser til den proces, der udføres af et virksomheds kreative team eller afdeling og dets tilknyttede medarbejdere til at gennemføre et projekt, lige fra åbenlyst kunstnerisk arbejde som design til mere subtile kloge projekter såsom firmamærkning. Kommunikation, ineffektivitet og ineffektiv styring af arbejdsgange af kreative projekter og kreative teams kan være dyrt med hensyn til tid, penge og menneskelige ressourcer, især hvis utilfredse kreative mennesker forlader et firma som et resultat. Et effektivt kreativt workflow-system vil give alle teammedlemmer mulighed for at gøre, hvad de gør bedst, snarere end at blive bundet af unødvendige procedurer. Dette vil hjælpe projekter med at køre problemfrit og gøre dem mere tilbøjelige til at blive afsluttet med succes i tide og inden for budgettet.
Processen med at udvikle et kreativt projekt fra koncept til slutprodukt inkluderer et antal trin. Generelt ved starten af et projekt udtænkes og udvides et koncept, aktiver og ressourcer samles, og et udkast produceres. Dette udkast gennemgås derefter en gang eller - mere sandsynligt - flere gange, redigeres baseret på denne gennemgang og afsluttes. Først derefter er projektet afbrudt som afsluttet. Denne proces kræver en hel del kommunikation og samarbejde for at kunne udføres med succes.
Kreativ arbejdsgang er blevet et særligt vigtigt koncept for kreative projekter, efterhånden som budget- og tidsbegrænsningerne øges. Projektledelsesmetoder baseret på mekanisk industri er muligvis ikke effektive til den meget forskellige slags opgaver, som kreative teams står overfor, og den måde, disse teams fungerer mest effektivt på. Kreative projekter er steget meget i kompleksitet siden det tidspunkt, hvor de udelukkende var papirbaserede. De kræver nu en dynamisk og interaktiv tilgang mellem flere mennesker og på tværs af flere platforme, normalt flere afdelinger og undertiden flere lande.
Der er mange softwareprogrammer til rådighed til at hjælpe med at udvikle og styre kreativ arbejdsgang. Mange kreative projekter bruger en række forskellige softwareprogrammer, og kreativ workflow-styringssoftware kan hjælpe med at integrere arbejde udført i forskellige formater af forskellige mennesker. Det kan også hjælpe med at sikre, at kun det mest aktuelle arbejde er tilgængeligt for teammedlemmer at bruge, så arbejdet ikke duplikeres, og ingen bruger gamle og muligvis unøjagtige data fra en anden til at færdiggøre sin egen del af arbejdet. Arbejde kan også registreres, og problemer, der opstår, kan markeres til fremtidig diskussion eller ledelsesgodkendelse.
Realtidssamarbejde er nøglen i den kreative proces, så dette er en funktion, der fremhæves i kreative workflow-styringsprogrammer. Kreative teams har muligvis medlemmer over hele verden, men har stadig brug for at kommunikere med disse medlemmer i alle faser af projektet. Mange forskellige typer mennesker arbejder med kreative projektteam, herunder sælgere, ledere, administratorer, juridiske rådgivere og økonomiske rådgivere samt designere og indholdsskabere. En effektiv kreativ arbejdsgang hjælper alle disse mennesker til at afslutte deres arbejde efter bedste evne.