Hvad er en aktuel situation?
En aktuel situationsanalyse er et klart, kortfattet blik på en virksomheds nuværende tilstand inden for dens marked. Ofte brugt til at formulere markedsføringsstrategi har en aktuel situationanalyse en tendens til at undersøge flere faktorer, der spiller ind i virksomhedens aktuelle status, herunder makroøkonomiske tendenser, kundedata og information om konkurrenter. Analysen af disse data kan udføres på flere forskellige måder, herunder den populære SWOT-metode (styrker, svagheder, muligheder, trusler). Ved hjælp af disse oplysninger giver en situationsanalyse et resumé af virksomheden, som den ser ud, samt en prognose for ydeevne og progression i den nærmeste fremtid.
Makroøkonomiske tendenser kan være betydningsfulde, når man udfører en situationsanalyse. Selv for en lille virksomhed i en lille by, en nedgang i den nationale økonomi, nye arbejdslove i leverandørens nation eller en ændring af statens skattelovgivning kan resultere i skiftende tidevand. Makroøkonomisk analyse kan sammenfatte tendenser i store billeder, der kan påvirke markedsføringsstrategi, økonomiske forhold eller virksomhedens markedsandel.
Kundedata er en af de mest kritiske komponenter i en aktuelle situationanalyse. Disse data kan indsamles gennem kundeundersøgelser eller endda enkel observation. Nogle af de ting, der skal analyseres, kan omfatte en typisk kundes alder, køn, indkomstniveau, uddannelsesmæssig baggrund eller ægteskabelig status. At vide, hvilken type kunde der i øjeblikket er nedladende for virksomheden, kan hjælpe med at bestemme fremtidige markedsføringsforsøg på at nå ud til forskellige demografier.
Konkurrentdata hjælper med at bestemme, hvor en virksomhed står i forhold til lignende organisationer. For at få disse data til en aktuel situationsanalyse er det vigtigt at gennemgå anmeldelser af forbrugerprodukter, aktiepriser og den relative markedsandel. Mange virksomheder ansætter eksterne analytikere for at sikre en objektiv sammenligning, der tydeligt viser, hvor hver organisation står i forhold til hinanden. Konkurrenceanalyse kan undersøge direkte konkurrenter, såsom en skobutik, der sammenligner sig med andre skobutikker. Indirekte konkurrence, der henviser til virksomheder, der kan tilbyde et andet produkt, der opfylder det samme behov, kan også indgå i den aktuelle situationanalyse.
Når data om den aktuelle situation er samlet en organiseret, kan analyseprocessen virkelig begynde. SWOT-metoden hjælper med at opdele data i en af fire kategorier: styrker, svagheder, muligheder og trusler. En virksomheds styrke kan være en høj markedsandel eller en mangfoldig kundebase. En svaghed kan være et ukendeligt eller dateret mærkenavn og logo. Virksomheder ønsker at drage fordel af mulighederne for vækst og forbedring, såsom en etableret hos en leverandør, der netop er blevet ekstremt trendy. Endelig er det vigtigt at forberede sig på trusler som potentialet for tab af forretning, når et nyt indkøbscenter åbnes i området.