Hvad er en beslutningspakke?
En beslutningspakke er en type forslag oprettet af en afdeling inden for en virksomhed, og den vedrører normalt et projektbudget. Det kan være vanskeligt at svinge et firma til at bruge penge uden at vide, om der kommer et afkast, så en sådan pakke inkluderer normalt projektoplysninger og markedsføringsundersøgelser. Det kaldes en beslutningspakke, fordi virksomhedens beslutningstagere vil godkende eller nedlægge veto mod pakken. Hvis de finder ud af, at pakken ikke i øjeblikket er egnet, tillader de fleste virksomheder afdelingen at revidere og indsende pakken igen.
Virksomheder har en tendens til at bestå af mange forskellige afdelinger. Mens hver afdeling er under den samme paraplyvirksomhed, har hver enkelt afdeling normalt forskellige budgetteringstal, og afdelingslederne er nødt til at finde en måde at arbejde på inden for dette budget. Hvis en afdeling har brug for flere penge til et projekt, er afdelingslederen normalt nødt til at forelægge en beslutningspakke, der indeholder detaljerede oplysninger om, hvor mange ekstra penge der er behov for.
Et firma kan normalt ikke lide at smide sine penge rundt uden chancen for, at der er noget afkast. Dette betyder, at en beslutningspakke normalt skal være meget detaljeret, der viser virksomheden, hvordan det specifikke projekt vil skaffe flere penge eller forbedre virksomheden. For at retfærdiggøre omkostningerne inkluderer pakken ofte estimater, planer, projektinformation og markedsundersøgelser - hvis denne undersøgelse er nødvendig for projektet.
Når en vigtig beslutning skal træffes i en virksomhed, falder den normalt på beslutningstagere. De kan være lederne af virksomheden, eller det kan være, at en større afdeling er ansvarlig for de afdelinger, der er under det. Når der er oprettet en beslutningspakke, vil beslutningstagerne se det over for at sikre, at oplysningerne er korrekte og for at godkende eller afvise pakken.
Hvis beslutningstagerne godkender det nye budget, fordeles pengene til afdelingen, og de kan følge med i det nye projekt. Nægtelse af en beslutningspakke betyder ikke nødvendigvis, at budgettet afvises permanent. De fleste virksomheder tillader afdelingen at gå gennem pakken og redigere detaljer eller barbere de nødvendige ressourcer, indtil den kan godkendes komfortabelt. En pakke kan undertiden afvises på grund af forkerte oplysninger, og afdelingen er bare nødt til at rette de forkerte sektioner for at få godkendelse, men en mere almindelig årsag er, at budgetanmodningen er for høj.