Hvad er en leveringsplan?

Leveringsplanen er en aftale mellem køber og sælger om hvornår og hvor ofte merchandise vil blive leveret. Det er en plan, der skitserer detaljerne i fremtidige leveringsperioder. Dette kan være en gensidigt bestemt tidsplan eller en, der er dikteret af køberen. Det er ofte udarbejdet med en vis fleksibilitet med hensyn til, selvom der også ofte er stærke parametre med hensyn til leveringstider og -mængde, der er beregnet til at beskytte både køber og sælger.

For at sikre, at det fortsat passer til markedets krav, skal en leveringsplan normalt gennemgås regelmæssigt. I de fleste tilfælde dikterer køberen ændringer. Den mest almindelige årsag til en tidsplanændring er, at køberen har brug for mere eller færre leverancer af produktet eller tjenesten. I nogle tilfælde kan denne ændring være så dramatisk, at sælgeren ikke længere vil være i stand til at opfylde køberens krav. Dette kan enten resultere i, at køberen finder en ny sælger eller supplerer den nuværende leverandør med en ny leverandør.

Ofte vil leveringsplanen udgøre en vis ændring i købers behov. Dette inkluderer godtgørelse for en begrænset højere eller lavere mængde produktlevering og nogle tidsplanændringer. I de fleste tilfælde er sælgeren garanteret, at der bestilles en bestemt mængde produkt. Der kan være en klausul, der giver sælgeren et afbestillingsgebyr, hvis køberen ikke kræver den aftalte mængde produkt. Dette gebyr kan også gælde, når levering af produktet er forsinket.

Leveringsplanen kan være genstand for periodisk analyse via en metrisk kendt som overholdelse af leveringsplaner. Denne proces involverer at bestemme, om leverancer er rettidig og i overensstemmelse med planfrekvensen. En formel bruges til at bestemme, hvilken procentdel af leverancer der er foretaget i overensstemmelse med skemaet. Mange virksomheder vil udføre denne analyse for hver leverandør og derefter rangordne dem.

Overholdelse af en leveringsplan gør det muligt for køberen at opretholde forretningen som sædvanlig. Hvis sælgeren ikke overholder tidsplanen, kan det have en negativ effekt på produktivitet, kundeforhold og lagerbeholdning. Dårlig overholdelse af tidsplanen kan udtømme forsyninger eller forårsage overdreven, hvilket øger købers vedligeholdelses- og opbevaringsomkostninger. Afhængig af produktet kan det også resultere i affald på grund af udløb eller tvinge køberen til at falde priser for at flytte lager.