Hvad er et designkort?
En designbrief er en rapport, der er genereret i påvente af et teknik-, software- eller anden type forretningsprodukt. Formålet med et designopdrag er at illustrere og beskrive de angivne mål, begrænsninger og andre elementer, der skal håndteres i løbet af projektet. Det fungerer som en type foreløbig rapport, hvori det anføres, hvad virksomheden skal forvente med hensyn til omkostninger, fordele og eventuelle ulemper, der måtte opstå undervejs. Designbriefen er typisk oprettet af ingeniøren eller teamet af ingeniører, der foreslår at udvikle det nævnte projekt.
Under normale omstændigheder bruger designtrussler et standardiseret format. De begynder med historien og profilen for det firma, der gennemfører projektet, sammen med virksomhedens tidligere resultater, hvad enten de er relateret eller ikke relateret til det aktuelle projekt. Derefter indeholder designkortet en beskrivelse af projektet, herunder beskrivelser af alle problemer, der sandsynligvis vil blive konfronteret med projektets oprettelse. Det bør omfatte eventuelle individuelle begrænsninger for projektet, det foreslåede budget, den foreslåede tid, det vil tage at gennemføre, og de individuelle behov for det eller de aktuelle problemer.
Dernæst skal designopdraget indeholde en erklæret beskrivelse af projektets mål. Sammen med dette bør det omfatte en risiko-mod-fordel-analyse, eventuelle skitser, der er forbundet med projektet, og eventuelle foreslåede løsninger på de allerede beskrevne problemer. Det bør også indeholde en sammenfatning af projektet sammen med en konklusion, der i det væsentlige "sælger" virksomheden på det foreslåede projekt.
En designbrief kan sammenlignes med en foreløbig plan for et ingeniørprojekt. Det præsenterer virksomheden, der finansierer projektet, med tilstrækkelig information til at lade det beslutte, om det vil gå videre med projektet som nævnt, eller om det ønsker at foretage budgettering og omkostningsbesparende justeringer af de angivne mål og parametre for projektet. Ved at oprette estimater for omkostninger og tid og formulere alle forudsigelige problemer, der måtte opstå, bliver det langt lettere for virksomheden at afgøre, om projektet endda er gennemførligt. Dette kunne modsættes en situation, hvor en virksomhed går videre uden først at oprette et designopdrag; i et sådant tilfælde vil virksomheden fortsætte blindt og måske kun indse, at et projekt er umuligt eller på anden måde umuligt at gennemføre, når det allerede har investeret en potentielt betydelig tid og penge i det.