Hvad er en distributionspolitik?
En distributionspolitik bestemmer, hvordan og hvor information og produkter distribueres både i og uden for en organisation. Det er formuleret af ledere, der nøje overvejer en organisations behov og mål, når de beslutter, hvordan man frigiver materiale. På indersiden skal data og produkter stilles til rådighed for personale, der har brug for dem, mens de håndterer risici som lækager udefra. Ekstern distribution følger en række kæder for at få produkter, information og tjenester til slutforbrugerne, og disse kæder skal være omhyggeligt bestemt for at beskytte organisationens interesser.
Organisationens embedsmænd kan oprette en formel distributionspolitik til håndtering af information og materiale i en organisation. De beslutter, hvem der har myndighed til at klassificere materiale, og hvordan det kan overføres blandt personale, der arbejder for virksomheden. Nogle oplysninger kan for eksempel være begrænset til øverste ledelse, fordi de er proprietære. Andre data kan gøres frit tilgængelige, fordi de kan være nyttige for alle i organisationen. Distributionspolitikker kan kontrollere risikoen for lækager eller uautoriseret adgang og kan hjælpe virksomheder med at spore oprindelsen af et problem ved at begrænse antallet af mennesker, der ser visse materialer.
Materiale, der distribueres til offentligheden er også underlagt en distributionspolitik. Organisationer kan muligvis stille årsrapporter og nogle oplysninger gratis til rådighed, især hvis de er offentlige agenturer eller serviceorienterede. En gruppe, der promoverer medicinsk pleje i udviklingslande, ønsker måske offentlighedens medlemmer frit at få adgang til sine rapporter om manglende adgang til konsistent sundhedspleje i udviklingslandene. Ligeledes kan et regeringsagentur stille kort til rådighed for offentligheden til brug i forskning og andre aktiviteter.
Produkter til salg bevæger sig gennem en distributionskæde, som også er underlagt en politik, der er beskrevet i en kontrakt mellem virksomheden og distributøren. Virksomheder ønsker at sikre, at deres produkter bliver leveret til de rigtige placeringer og kan være bekymrede for, om en distributør samarbejder med konkurrenter, underpriser priser eller potentielt undergraver forretningen på andre måder. Arten af en distributionspolitik kan bestemme, hvordan distributører håndterer produkter.
Børsnoterede virksomheder opretholder også en udbyttepolitik. Dette dikterer, hvordan og hvornår udbytte fordeles til aktionærerne. Oplysninger om politikken stilles til rådighed, så folk ved, hvornår de kan forvente udbytte, og kan følge virksomhedens aktiviteter for at afgøre, om de er i overensstemmelse med politikken. Virksomheder, der ikke overholder deres løfter til aktionærerne, kan være juridisk ansvarlige eller kan betragtes som dårlige investeringer.