Hvad er en distributionspolitik?
En distributionspolitik bestemmer, hvordan og hvor information og produkter distribueres både inden for og uden for en organisation. Det er formuleret af ledere, der nøje overvejer en organisations behov og mål, når de beslutter, hvordan man frigiver materialer. På indersiden skal data og produkter stilles til rådighed for personale, der har brug for dem, mens de styrer risici som lækager udefra. Ekstern distribution følger en række kæder for at få produkter, information og tjenester til at afslutte forbrugere, og disse kæder skal være omhyggeligt fast besluttet på at beskytte organisationens interesser.
Organisationsembedsmænd kan skabe en formel distributionspolitik til håndtering af information og materialer i en organisation. De beslutter, hvem der har myndighed til at klassificere materiale, og hvordan det kan overføres blandt personale, der arbejder for virksomheden. Nogle oplysninger kan for eksempel være begrænset til øvre ledelse, fordi det er proprietært. Andre data kan stilles frit tilgængelige, fordi dekan være nyttig for alle i organisationen. Distributionspolitikker kan kontrollere risikoen for lækager eller uautoriseret adgang og kan hjælpe virksomheder med at spore oprindelsen af et problem ved at begrænse antallet af mennesker, der ser visse materialer.
Materiale, der er distribueret til offentligheden, er også underlagt en distributionspolitik. Organisationer kan muligvis foretage årsrapporter og nogle oplysninger tilgængelige gratis, især hvis de er offentlige agenturer eller serviceorienterede. En gruppe, der fremmer medicinsk behandling i udviklingslande, for eksempel, ønsker muligvis, at offentligheden frit skal få adgang til sine rapporter om manglende adgang til konsekvent sundhedspleje i udviklingslandene. Ligeledes kan et regeringsagentur muligvis stille kort til rådighed for offentligheden til brug i forskning og andre aktiviteter.
Produkter til salg bevæger sig gennem en distributionskæde, der også er underlagt en politik, stavet i en kontrakt mellemVirksomheden og distributøren. Virksomheder ønsker at sikre, at deres produkter leveres til de rigtige placeringer og kan have bekymring for, om en distributør arbejder med konkurrenter, undergraver priserne eller potentielt undergraver forretning på andre måder. Arten af en distributionspolitik kan bestemme, hvordan distributører håndterer produkter.
børsnoterede virksomheder opretholder også en udbyttefordelingspolitik. Dette dikterer, hvordan og hvornår udbytte distribueres til aktionærerne. Oplysninger om politikken stilles til rådighed, så folk ved, hvornår de kan forvente udbytte, og kan følge virksomhedens aktiviteter for at afgøre, om de er i overensstemmelse med politikken. Virksomheder, der ikke opretholder deres løfter til aktionærerne, kan være lovligt ansvarlige eller kan betragtes som dårlige investeringer.