Hvad er en distributionserklæring?
En distributionserklæring er inkluderet i officielle dokumenter for at angive det minimale sikkerhedsniveau, der kræves for at læse det. Mens de fleste antager, at en fordelingserklæring kun findes i militære eller regeringsdokumenter, er dette ikke tilfældet. Et stort antal private organisationer, især store virksomheder, banker og forskningsfirmaer, bruger også disse udsagn. Mens der findes mange forskellige metoder til sikring af information, er de fleste systemer baseret på det fem-niveau amerikanske militære system, det firerniveau forretningssystem eller det fire-niveau interorganisatoriske system.
Distributionserklæringen er generelt meget fremtrædende på dokumentet. Hvis der er en forside, er det ikke ualmindeligt, at erklæringen udskrives både øverst og nederst på siden. Inde i dokumentet findes distributionserklæringen generelt øverst på den første side blandt headerinformationen. Disse fremtrædende positioner forsikrer ejere om, at enhver, der læser dokumentet, enten har korrekt godkendelse eller med vilje ignorerer erklæringen.
En af de mest kendte typer distributionserklæring er det fem niveau, der bruges af det amerikanske militær, såvel som mange andre vestlige militærgrupper. Det højeste niveau er Top Secret, hvilket betyder, at kun personer med de højeste clearanceniveauer er i stand til at læse dokumentet. Derefter falder det ned gennem sikkerhedsniveauer: Hemmelig, fortrolig, begrænset og følsom, men ikke klassificeret. Det endelige niveau er ikke klassificeret og er tilgængeligt for enhver.
Mange virksomheder bruger et lignende distributionserklæringssystem. Det grundlæggende system har fortroligt på sit højeste niveau efterfulgt af privat, følsomt og offentligt. I mange tilfælde er dette system meget mere afslappet end regeringsversionen. På den anden side, når en virksomhed arbejder stærkt med regeringen eller militæret, er det ikke ualmindeligt, at de vedtager et lignende sikkerhedssystem. Dette er især almindeligt, når folk i virksomheden har regeringsgodkendelse som en del af deres normale job.
Det sidste fælles system er bedst kendt som trafiklyssikkerhed. Dette system fungerer ud fra det princip, at de fleste har et indgroet synspunkt på bestemte farver. I dette system er røde dokumenter kun tilgængelige på det højeste niveau. Yellow har et bredere publikum, og grønne dokumenter er tilgængelige for alle i organisationen. Den sidste farve, hvid, er åben for offentligheden.
Dette system er almindeligt, når forskellige organisationer arbejder sammen om et projekt. I stedet for at forsøge at integrere to forskellige sikkerhedssystemer, bruges trafiklysindstillingen i stedet. Dette system fungerer også godt, når de samarbejdende organisationer ikke taler det samme sprog, da en skriftlig distributionserklæring kunne blive fortolket. Den eneste begrænsning er det enkelte lands opfattelse af de forskellige farver.