Hvad er en dokumentarisk regning?
Også kendt som et dokumentudkast, er en dokumentregning en type veksling, der ofte er inkluderet i papirerne, der kræves for at gennemføre en slags international handel. Denne type dokumenter tjener formålet med at levere en enkel faktura, der kan bruges til at afgive betaling for ordren. Indholdet af den dokumentariske regning skal være i overensstemmelse med de handelsregler, der findes i både oprindelseslandet og den nation, hvor køberen er bosiddende. Typisk trækkes detaljen, der findes på det dokumentære udkast direkte fra informationen indeholdt i de andre dokumenter, der er relevante for ordren.
Den dokumentariske regning er beregnet til at give et overblik over ordren såvel som at give køberen et dokument, der kan bruges som tilladelse til at forlænge betaling for denne ordre. Typisk vil detaljerne, der findes på regningen, indeholde oplysninger, der også afspejles i de andre dokumenter, der er forberedt til ordren, såsom afleveringsbrevet, forsikringscertifikatet, der er sikret for ordren, og et dokument kendt som et oprindelsescertifikat, som klart identificerer sælgeren og relevante oplysninger om de varer, der tilbydes af den sælger. På en måde tjener regningen formålet med at give et resumé af transaktionen ved at trække på nøgleinformation, der findes i de andre underlagsdokumenter.
Når dokumentregningen er korrekt udformet, gør det muligt for varerne at passere told og andre kontrolpunkter uden forsinkelse. Så længe oplysningerne på regningen er i overensstemmelse med alle involverede handelsregler og stemmer overens med de data, der findes på de andre dokumenter inkluderet sammen med forsendelsen, kan varerne fortsætte til destinationen med lidt afbrydelse i processen. At sikre, at dokumentet er nøjagtigt og komplet, vil øge chancerne for, at forsendelsen ankommer inden for den tidsramme, som køberen ønsker.
Der er ingen universel struktur for en dokumentarfaktura. Det nøjagtige indhold af dokumentet afhænger af handelsreglerne, der er relevante for både det land, hvor sælgeren befinder sig, og den nation, hvor køberen i sidste ende vil modtage de bestilte varer. Med henblik herpå kræver regningens struktur, at der tages hensyn til eventuelle krav fra toldkontorerne i hver ende af forsendelsesprocessen. Samtidig vil overvejelse af regler, der har at gøre med den tilstand eller de forsendelsesmetoder, der bruges til transport af ordren, også påvirke den type information, der er inkluderet i udkastet. For eksempel, hvis forsendelsen vil blive transporteret med en kombination af jernbane, båd og luft, vil der blive taget hensyn til eventuelle særlige krav til information, der er relevant for disse tre forsendelsesformer, når man udarbejder dokumentregningen.