Hvad er et feltkontor?
Et feltkontor, ofte også omtalt som et afdelingskontor, er generelt en del af en større forretningsdrift og kan være et af et netværk af kontorer, der har forretningsfaciliteter på fjerntliggende steder. Disse kontorer tjener flere formål. Den mest almindelige er muligheden for at give fysisk adgang for mennesker, der bor i fjerntliggende eller vidt udbredte geografiske regioner, så de kan afholde ansigt til ansigt med et firma eller agenturets repræsentanter. Andre formål til et feltkontor inkluderer overvågning af begivenheder på en markplacering, udførelse af videnskabelig forskning og møde med leverandører eller leverandører.
Feltkontorer tjener flere funktionelle formål til en virksomhed eller en organisation og er meget almindelige i mange områder af verden. For virksomheder kan feltkontorer tilbyde basale supportfaciliteter for salgspersonale eller nedskære rejsetid for klienter og kunder, når de forhandler om aftaler. Som et eksempel kan en sælger dele sin tid mellem flere feltkontorer, der generelt er beliggende i mindre befolkede områder, og derved opnå mere ansigtstid med klienter på en omkostningseffektiv måde. Behovet for et minimumsbeløb for kontorstøtte på fjerntliggende steder kan ofte være tilstrækkeligt betjent af et feltkontor til langt mindre omkostninger, end et fuldt servicekontor ville medføre.
Erhvervsfolk, der arbejder på feltkontorer, er normalt placeret i en forkortet version af, hvad der kan findes på et virksomheds hovedkvarter. I stedet for et komplet supportpersonale, såsom en maskinskriver, en receptionist og et omfattende venterum, kan et feltkontor bestå af et par stole til klienter og et skrivebord til en sælger. Moderne kommunikationsteknologi muliggør gennemførelse af mange procedurer, der tidligere er udført i et fuldt udbygget kontormiljø. Som et resultat vil personale sandsynligvis ikke blive forhindret ved at arbejde på et fjerntliggende sted med hensyn til udførelse af administrative opgaver. Et feltkontor kan også bruges til at teste et nyt marked, inden der foretages en mere omfattende investering i infrastruktur på et nyt sted.
Videnskabsmænd, miljøforkæmpere og naturvæsen kan også bruge feltkontorer, da dette gør det muligt at bemande outposter til en brøkdel af de omkostninger, der typisk er forbundet med at bemande et traditionelt kontor. Nogle af disse anvendelser kan være til erhvervsmæssige formål, såsom udførelse af feltstudier til test af en ny enhed. Andre kan være videnskabelige investeringer på et tidligt stadium, der finansieres af en virksomhed.
De, der arbejder som fyrtårnbud, skovbrugere eller videnskabelige forskere, bruger ofte feltkontorer til at udføre deres arbejde. Disse typer feltkontorer fungerer ofte sæsonbestemt. Militære organisationer bemyndiger også feltkontorer under militære operationer, og nogle gange er dette en strategisk foranstaltning, der gøres for at beskytte kommercielle virksomheder.