Hvad er et flowdiagram?
Et rutediagram viser visuelt en proces eller etaper i et projekt. Ofte brugt i erhvervslivet giver det et fælles referencepunkt for dem, der er involveret i et projekt eller en procedure. Det er også et nyttigt referencepunkt at finde fejl i en proces eller et projekt.
Virksomheder bruger muligvis separate flowdiagrammer til at skildre faktiske processer og bedste processer og sammenligne derefter de to for at forbedre processerne. Et diagram er også en effektiv metode til at uddanne medarbejdere i en ny proces. Ofte bruges en til at lette aftale om trin i et projekt eller en proces. Almindelige fordele ved flowdiagrammer er bedre forståelse af en proces, kvalitetsforbedring og en klarere forståelse af forholdet mellem kunder og leverandører.
Det moderne flowdiagram er forbundet med tidlige skildringer af computerprogrammernes logik; den kan dog bruges til ethvert formål, ikke kun til forretningsprocesser. Et diagram viser muligvis samleinstruktioner for et forbrugerprodukt, en tidslinje for en organisations fundraiser eller retninger fra en destination til en anden. Applikationssoftware bruger muligvis et sådant oversigt over opgaver i brugerdokumentationen.
Et flowdiagram inkluderer start- og slutpunkter med input, output, mulige stier og beslutninger undervejs. De fleste bruger grundlæggende symboler; start- og sluttrin er normalt ovale eller afrundede rektangler. Et rektangel repræsenterer et trin i processen, og en diamantform angiver en beslutning. Pile, der fører ud af en beslutningsdiamant, har tilsvarende ja / rigtige eller nej / falske ruter.
Cirkler skildrer operationer, og en pileform betyder transport. En trekant angiver lagring, og en firkant repræsenterer inspektion eller måling. Andre former symboliserer dataindtastning og -udgang, enkelt- og flersidede dokumenter, manuelle betjeninger, forsinkelser og næste sides stik. Symbolerne indeholder identificerende tekst.
For at indikere en fælles proces vil et flowdiagram kombinere to eller flere symboler. Pile mellem symbolerne viser trinstrømmen. En forenklet bruger muligvis kun pile til at vise handlingsstrømmen. Ikke alle diagrammer bruger symboler; nogle bruger grafik til at indikere et produkt eller en proces.
Når man designer et rutediagram, skal en person først samle information om strømmen af den eksisterende eller forventede proces. Han eller hun kan derefter oprette et prøveprocesdiagram ved hjælp af de mest enkle symboler som muligt. Andre mennesker bør blive bedt om at kigge efter mangler og foretage de nødvendige ændringer. Når man udvikler et flowdiagram, skal individer være sikre på, at de klart definerer dens grænser. Mange basale softwareprogrammer inkluderer funktioner til oprettelse af disse diagrammer, og der er også specialiserede programmer bare til processen.