Hvad er et funktionelt område?
Funktionelt område henviser til metoden til at opdele en organisation i forskellige segmenter, hvor de respektive segmenter, der således er opdelt, vil fungere som fuldt funktionelle enheder, der udfører angivne funktioner. Det vil sige, at en sådan segmenteret enhed tjener et bestemt formål i organisationen, som kan adskilles fra funktionen af andre segmenter. Et eksempel på et sådant funktionelt område inden for en organisation er personaleafdelingen, som er en afdeling inden for organisationen adskilt fra andre funktionelle områder af de specifikke opgaver, der kun er særegen for personaleafdelingen.
En sådan klar afgrænsning af opgaver i henhold til det tilknyttede funktionsområde hjælper en virksomhed i organisationen af virksomheden og ved fastlæggelsen af, hvilken afdeling der er ansvarlig for specifikke opgaver. Et af kendetegnene for et funktionelt område er det faktum, at det normalt behandles som en separat arm for virksomheden, med en leder og underordnede under lederen. For eksempel, hvis det funktionsområde, der betragtes som regnskabsafdelingen, vil det have en leder, der vil føre tilsyn med de generelle aktiviteter i den regnskabsafdeling, samt en vicechef, hovedkontor og andre junior regnskabsfolk. Lederen er ansvarlig for enheden og sikrer, at dens drift er på linje med organisationens overordnede mål.
En anden anvendelse af det funktionelle område i virksomheden er som et middel til at gøre de forskellige sektioner mere håndterbare og også ansvarlige med hensyn til ydeevne. For eksempel er marketingafdelingen et funktionelt område inden for en organisation, der har sine egne specifikke opgaver i forhold til organisationen. Ved at opdele marketingafsnittet i et funktionelt område kan virksomheden overvåge sektionens ydelse og beslutte, om det opfylder nogen angivne mål eller andre mål. Dette ville ikke være så let, hvis hele virksomheden var en enhed uden nogen opdeling af funktioner i afdelinger.
Human resource-afdelingen i organisationen er opmærksom på dens ansvar, som er anskaffelse af den rette menneskelige kapital til at udfylde tomme slots i virksomheden. Denne afdeling skal også forudse virksomhedens menneskelige kapitalbehov og tage proaktive skridt for at imødekomme et sådant behov. Ved at opdele denne afdeling i sin egen enhed er dens ansvar defineret korrekt, og personaleafdelingen vil f.eks. Ikke udføre opgaverne som regnskabsafdelingen eller marketingafdelingen.