Hvad er et funktionelt organisationsdiagram?

Et organisationsdiagram viser i et grafisk format roller for hver position i virksomheden og navnet på den medarbejder, der udfylder rollen. Organisationsdiagrammer kan samles i forskellige formater. Et af disse formater er efter funktion, der organiserer positionerne i virksomheden efter formålet med jobbet eller stillingen.

Virksomhedens hierarki er fastlagt i organisationsplanen. Hvert hierarkisk niveau repræsenterer et stykke af puslespillet eller strukturen i den organisation, som virksomheden har brug for for at fungere effektivt og effektivt. Ved at fastlægge virksomhedsniveauerne i et funktionelt organisationskort giver det skaberen af ​​kortet mulighed for at tildele præcise og klare roller til hver afdeling i virksomheden og til hver enkelt person, der arbejder i hver afdeling. Det gør det muligt for seeren på det funktionelle organisationsdiagram at nemt se positionerne i virksomheden, og hvilket specifikt formål eller funktion hvert område opfylder.

Det kan se ud som om et funktionelt organisationsdiagram er opdelt i afdelinger, såsom marketing, menneskelige ressourcer, operationer, salg og forskning og udvikling. Dette er netop, hvordan disse typer af organisationsstrukturer fungerer. Det afsætter et aspekt af virksomheden til en hel afdeling, så marketingafdelingen og roller inden for marketingafdelingen alle arbejder mod det fælles mål at promovere og markedsføre virksomheden.

Fordelen ved at organisere et funktionelt organisationsdiagram er, at det gør det enkelt for alle de ansatte, der arbejder for virksomheden at forstå. Denne type struktur fokuserer også på målsætningen eller formålet med funktionen, rollen eller afdelingen for at være tydelige og præcise for dem, der arbejder i og uden for afdelingen.

Med andre ord kender og forstår medarbejdere, der arbejder i marketingafdelingen, deres rolle i virksomheden. I det funktionelle organisationsdiagram kan der også være underkategorier eller underspecialiteter, der falder inden for funktionen. Ved hjælp af marketingafdelingen kan en medarbejder muligvis fokusere på printmarketing, mens en anden fokuserer på social media marketing. Individuelle medarbejdere i marketingafdelingen kan endda fokusere på et specifikt produkt eller produktlinje.

Den primære ulempe med et funktionelt organisationskort er, at det kan skabe skillelinjer mellem afdelinger og medarbejdere. I stedet for at få alle til at arbejde for det fælles mål at gøre virksomheden vellykket, kan mentaliteten "det er ikke mit job" krybe ind i medarbejdernes sind. Dette kan igen forårsage en konflikt mellem afdelingerne.