Hvad er en funktionel organisationsstruktur?
En funktionel organisationsstruktur er en metode til at organisere en virksomhed baseret på den afdeling, en person eller gruppe også hører til. Dette er en af de store tre organisationsstrukturer, hvor de to andre er enkle og opdelte strukturer. Med en funktionel organisationsstruktur besidder en virksomhed lodret hierarki og horisontale niveauer. En person er typisk ansvarlig, efterfulgt af lederne af de forskellige afdelinger. Under dem er gradvis lavere lag af hierarki. Afdelingerne er lodrette under deres afdelingsleder, men horisontale med andre afdelinger i virksomheden.
Inden for en virksomhed giver en organisationsstruktur folk mulighed for at vide nøjagtigt, hvem der er ansvarlig for hvem og hvad en given persons ansvar er. Denne klare afgrænsning af opgaver giver store grupper af mennesker mulighed for at interagere med hinanden uden at skulle bekymre sig om positioner og rang. Der er tre hovedmetoder til organisering af virksomheder.
En enkel organisationsstruktur er almindelig i små virksomheder uden en masse arbejdstagere. En enkelt person er øverst med en enkelt person eller en lille gruppe under ham eller hende. Dette andet niveau er ledere for organisationen, og de er alle stort set lige med magten. Lejlighedsvis er der en gruppe af assistentledere, der kommer næste, men en simpel struktur vil ofte gå direkte til det sidste niveau, fælles arbejdstagere. Alle andre i organisationen er i en enkelt gruppe, og ingen har mere eller mindre magt end nogen anden.
Opdelingsorganisationsstrukturer er opdelt baseret på de projekter, folk arbejder på. Endnu en gang driver en enkelt person virksomheden, efterfulgt af et niveau af projektledere. Disse mennesker organiserer og strukturerer virksomhedsprojekter. Under dem er successivt lavere grupper, der alle arbejder på det samme projekt. På ethvert givet lag kan der være en gruppe bestående af en ingeniør, en marketingmedarbejder og teknisk forfatter. Der er ingen lateral korrelation mellem forskellige projektgrupper.
Den funktionelle organisationsstruktur opdeler ting efter afdeling snarere end opgave. Under lederen af gruppen er folk, der fører tilsyn med et område alene. F.eks. Bekymrer vicepræsidenten for marketing kun siger om markedsføringsproblemer, og alle niveauer under ham udfører kun marketing. I modsætning til en opdelingsorganisation har en funktionel organisationsstruktur laterale forhold. En afdeling tre trin ned fra lederen af marketing er omtrent det samme niveau som en tre trin ned fra lederen af forskning og udvikling.
Fordelen ved en funktionel organisationsstruktur i forhold til de andre kommer dybest set af at samle talent et sted. F.eks. Med alle marketingfolk på et område, kan afdelingen brainstorme for at komme med ideer, som enkeltpersoner måske ikke har på egen hånd. Dette ender også med at blive den største ulempe. Da kun en gruppe er i en afdeling, er dens viden om de andre begrænset.