Hvad er en funktionel proces?

En funktionel proces er den laveste del af en virksomheds funktionelle område, som kan være en forretningsafdeling som regnskab, produktion eller salg og marketing. En proces repræsenterer ganske enkelt, hvordan en person udfører en bestemt opgave. For eksempel på betalte konti - som er en funktionel aktivitet i det funktionelle område - kan den funktionelle proces være at matche leverandørfakturaer til modtagelse af billetter og derefter købsordrer. Først efter at processen er afsluttet, autoriserer en regnskabsfører den betaling, der skyldes leverandøren. I det væsentlige har en virksomhed ingen ende på mængden af ​​processer i forretningsdrift, og hver afdeling er afhængig af et bestemt beløb for korrekt at gennemføre tjenester, aktiviteter og opgaver, der fører til overskud.

Virksomheder gennemgår typisk hver aktivitet på et tidspunkt for at sikre, at den funktionelle proces tjener virksomheden bedst muligt. Disse anmeldelser kan resultere i ændringer i processen, der både forbedrer den og den måde, en virksomhed gør forretninger på. Ingen processer tilbageholdes typisk fra gennemgangsprocessen. Tilføjelsen af ​​ny virksomhed, manager eller ejer kan udløse denne gennemgangsproces. I nogle tilfælde kan en virksomhed se ud til at reducere processer for at gøre en funktionel aktivitet og afdeling mere effektiv. Denne ændring kan også føre til, at en virksomhed bliver mere rentabel, da den reducerer omkostningerne.

I nogle tilfælde er det muligt at opdele en funktionel proces i to individuelle dele: funktionel eller proces. Oprettelse af en virksomhed baseret på funktionelle koncepter ser ofte efter udviklinger baseret på kompetence eller effektive aktiviteter og dem, der er lette at måle og forstå. Ulempen med en funktionel arbejdsplads kan være manglen på direkte styring på visse områder, vanskeligheder med at ændre en proces og manglende evne til at træffe optimale valg. En virksomhed skal beslutte, om en funktionel proces er bedst til dens drift. Der er ingen enkelt aktivitet, der fungerer 100 procent af tiden med fuld effektivitet.

Et processtil forretningsmiljø fokuserer på ekstern tænkning, reducerede interaktioner mellem afdelinger og ansvar fra start til slut. I de fleste tilfælde skaber dette forretningsmiljø en stærkt segmenteret arbejdsplads. Selvom det ikke er helt dårligt, kan denne proces resultere i fragmenterede afdelinger, komplekse processer, færre kontroller og balancer eller tab af stordriftsfordele. Virksomheder er nødt til at arbejde temmelig hårdt for at overvinde denne ekstreme segmentering. Hvis du ikke gør det, kan det resultere i mindre kommunikation på arbejdspladsen.