Hvad er en funktionel proces?

En funktionel proces er den laveste del af en virksomheds funktionelle område, som kan være en forretningsafdeling, såsom regnskab, produktion eller salg og markedsføring. En proces repræsenterer simpelthen, hvordan en person afslutter en bestemt opgave. For eksempel kan den funktionelle aktivitet i konti, der skal betales - som er en funktionel aktivitet i det funktionelle område - at matche leverandørfakturaer til modtagelse af billetter og derefter indkøbsordrer. Først efter processen er afsluttet, vil en regnskabsvejleder godkende betalingen på grund af leverandøren. I det væsentlige har en virksomhed ingen ende på mængden af ​​processer i forretningsdrift, og hver afdeling afhænger af et bestemt beløb for korrekt at gennemføre tjenester, aktiviteter og opgaver, der fører til overskud.

Virksomheder gennemgår typisk hver aktivitet på et tidspunkt for at sikre, at den funktionelle proces tjener virksomheden på den bedst mulige måde. Disse anmeldelser kan resultere i ændringer i processen, der både forbedrer den og vejenEt firma handler. Ingen proces tilbageholdes typisk fra gennemgangsprocessen. Tilføjelsen af ​​ny forretning, manager eller ejer kan udløse denne gennemgangsproces. I nogle tilfælde kan en virksomhed se ud til at reducere processer for at gøre en funktionel aktivitet og afdeling mere effektiv. Denne ændring kan også føre til, at et selskab bliver mere rentabelt, da det reducerer omkostningerne.

I nogle tilfælde er det muligt at adskille en funktionel proces i to individuelle dele: funktionel eller proces. At skabe en virksomhed baseret på funktionelle koncepter ser ofte efter udviklingen baseret på kompetence eller effektive aktiviteter og dem, der er let at måle og forstå. Ulempen med en funktionel arbejdsplads kan være manglen på direkte styring på visse områder, vanskeligheder med at ændre en proces og manglende evne til at træffe optimale valg. En virksomhed skal beslutte, om en funktionel proces er bedst til dens drift. Derer ingen enkelt aktivitet, der fungerer med fuld effektivitet 100 procent af tiden.

Et forretningsmiljø i processtil fokuserer på ekstern tænkning, reducerede interaktioner mellem afdelinger og ansvar fra start til slut. I de fleste tilfælde skaber dette forretningsmiljø en meget segmenteret arbejdsplads. Selvom den ikke er helt dårlig, kan denne proces resultere i fragmenterede afdelinger, komplekse processer, færre kontroller og balancer eller et tab af skalaøkonomien. Virksomheder er nødt til at arbejde temmelig hårdt for at overvinde denne ekstreme segmentering. Undladelse af at gøre dette kan resultere i mindre kommunikation på arbejdspladsen.