Hvad er en fondsbalance?
En fondsbalance er en fonds nettoværdi på et givet tidspunkt, fundet ved at beregne aktiverne og trække forpligtelserne. Dette kan være særlig vigtigt i fondsregnskab, en tilgang, hvor en organisation opretter en fond til et udpeget formål til at gøre brugen af penge gennemsigtig og overholde lovlige mandater. Regeringskontorer og akademiske institutioner gør begge ting for aktiviteter som betaling for stipendier og offentlige arbejder projekter.
Aktiver i en fond kan omfatte indskud såvel som eksisterende beholdninger. Forpligtelser involverer udgifter og udbetalinger. I fondsregnskab skal regnskabsfolk være i stand til at vise, hvordan penge kommer ind og forlader fonden, og giver dokumentation for at vise, hvordan de blev brugt. I et simpelt eksempel kan et universitet have en fond til studerende begivenheder. I begyndelsen af semesteret betaler studerendeorganisationer ind i fonden for at opkræve den, og der udføres en række udbetalinger, efterhånden som semesteret går videre til at finansiere aktiviteter, der betaler for ting som talere, transport, mad osv.
I nogle former for fondsregnskab bør slutfondsbalancen være nul. Dette viser, at fonden betalte for sig selv, og at alle udbetalinger var relateret til fonden. Hvis der er rester af midler, indikerer dette for store betalinger i fonden eller en manglende udbetaling af alt. Hvis fonden skal låne penge, går der ikke nok midler ind, eller bruges de ikke korrekt. For eksempel bør en årlig stipendiefond ende med en nettobalance på nul.
Beregning af fondsbalance er normalt relativt let at gøre. Det er nødvendigt at have adgang til bøgerne for at se aktiver og forpligtelser, der muligvis ikke er registreret endnu. F.eks. Kan en fond indeholde investeringer, der skyldes udbytte, og dette vil øge fondens balance. Ligeledes kan der være udestående kontroller på fonden, som endnu ikke er godkendt. Ud over at tilføje aktiver og forpligtelser er det også muligt at revidere bevægelsen af midler, kontrollere for problemer som uautoriserede udbetalinger.
For offentlige organisationer skal offentlige oplysninger om midler stilles til rådighed. Alle kan gennemgå bøger og regnskabsoplysninger og kan anmode om en aktuel fondsbalance og kontoudtog. Dette letter gennemsigtighed og gør organisationer opmærksomme på, at offentligheden kan se enhver tvivlsom aktivitet. Hvis fondsaktivitet inkluderer juridiske overtrædelser som ikke at opretholde en krævet minimumsbalance, kan interesserede parter anlægge sag til at tvinge organisationen til lovgivningsmæssig overholdelse.