Hvad er et Gantt-diagram?
Gantt-diagrammet er en type søjlediagram, der er nyttigt til at opstille de opgaver, der er knyttet til et givet projekt. Når Gantt-kortet udføres korrekt, hjælper det med at sikre, at projektplanen opretholdes i et rimeligt tempo, og at de individuelle opgaver, der udgør arbejdsopdelingsplanen, logisk skrider frem på en måde, der bevæger projektet tættere på færdiggørelsen. Et Gantt-diagram kan bruges til næsten enhver form for projekt, fra udarbejdelse af en markedsføringsstrategi eller planlægning af et byggeprojekt.
Diagrammet er opkaldt efter Henry Laurence Gantt, som forfinede konceptet om at bruge et søjlediagram til at kontrollere trin, der er relevante for skibsbygningsprocessen. I løbet af det 20. århundrede blev det væsentlige i hans procesdiagram anvendt til projekter, der ikke havde noget at gøre med bygning af skibe. I dag bruges Gantt-diagrammet til at etablere et forrangsnetværk, der bestemmer prioritetsniveauet for hver opgave, der er knyttet til projektet. Samtidig evaluerer skemaet også afhængighedsforholdene for hver af opgaverne. Tilsammen gør disse to aspekter af Gantt-skemaet det muligt at arrangere og projicere færdiggørelsestiden for forskellige opgaver på en måde, der viser en logisk fremgang mod en vellykket afslutning af projektet.
I de fleste tilfælde vises Gantt-diagrammet som et vandret søjlediagram. Hver opgave, der er knyttet til projektet, redegøres for på oversigten af diagrammet. Fordi Gantt-diagrammet beskæftiger sig med at udføre projektet på den mest effektive måde, hjælper det også med at definere den mængde tid, der kræves til at udføre hver enkelt opgave. Diagrammet hjælper også med at definere opgaver, der kan udføres samtidig, og hvilke opgaver, der ikke kan løses, før andre opgaver er fuldstændigt afsluttet. Denne funktion hjælper med at projicere både sekvensen og varigheden af hver opgave, der er involveret i projektet.
En af de største fordele ved at udarbejde et Gantt-diagram er, at det giver en let reference til, hvordan man udfører et givet projekt ved at opdele det i specifikke faser og opgaver. Denne visuelle kortlægning hjælper ofte med at identificere potentielle flaskehalse i projektet samt gøre det lettere at identificere opgaver, der muligvis er overset i projektets originale layout. Som med enhver form for planlægningsværktøj er det også muligt at justere komponenterne i et Gantt-diagram til at imødekomme eventuelle uforudsete omstændigheder, der finder sted i løbet af projektets levetid.