Hvad er en varemodtagelse?

Når et lager, indgangshavn eller andet stopsted besidder merchandise, bruger de ofte en varemodtagelse til at bekræfte modtagelsen af ​​varen. Inden for skibs-, lastvogns- eller luftfragtindustrien foretager bulkforsendelser af varer eller varer ofte adskillige stop, inden de når deres endelige destination. For at holde et nøjagtigt oversigt over pakker, containere eller kasser kan det være nødvendigt, at hvert stop undervejs underskriver en varekvittering, så ejeren af ​​varen ved, hvor den er på alle tidspunkter, og kan redegøre for eventuelle manglende eller beskadiger merchandise.

I den moderne internationale økonomi sendes varer ofte halvvejs rundt om i verden, når det når sin endelige destination. En producent i Kina kan sende tusindvis af varer om dagen til forbrugere i Amerika, eller omvendt. Varer og forsyninger kan flyttes af land, hav eller luft eller en kombination af de tre på deres vej til den endelige forbruger. Producenten såvel som køberen har forståeligt nok et behov for at vide, hvor varerne til enhver tid er i tilfælde af uoverensstemmelser. Af denne grund underskrives en varemodtagelse ofte, hver gang varerne stopper undervejs.

Det første stop for varer, der bliver sendt, er ofte et værft, en terminal eller en terminal. På dette tidspunkt kan en kvittering underskrives for at anerkende, at varerne er blevet accepteret af transportøren, der er ansvarlig for at transportere varerne til deres endelige destination. Som regel vil en varemodtagelse indeholde typen og mængden af ​​de transporterede varer, datoen og en deklareret værdi.

Hvis varerne transporteres ud af landet, er de ofte nødt til at passere told, når de kommer ind i et andet land. I mange tilfælde tager toldmyndighederne midlertidigt besiddelse af varerne for at sikre sig, at de overholder toldlovgivningen og -bestemmelserne, før de fortsætter deres rejse. Toldmyndighederne kan også underskrive en varekvittering for at anerkende varernes besiddelse.

Når varerne når deres endelige destination, er det almindeligt, at modtageren også underskriver en varekvittering. Under ideelle omstændigheder er det klart, at den originale kvittering, der blev underskrevet for, når varerne forlod producenten, vil matche den kvittering, der er underskrevet for, når de når deres destination. I tilfælde af uoverensstemmelser skal kvitteringer, der er oprettet og underskrevet under transport, hjælpe producenten med at bestemme, hvad der skete med de manglende eller beskadigede varer.