Hvad er et regeringsforslag?

Et regeringsforslag er et forretningsmål fra den private industri som svar på anmodninger fra en regeringsgren, agentur eller afdeling om en service eller et produkt. Når en by, amt, stat eller føderal regering har brug for et job, der er afsluttet, hvad enten det er i konkrete varer eller tjenester, og den ikke har faciliteter til at gennemføre projektet, udsender den generelt en skriftlig anmodning til private virksomheder om at give det nødvendige mål. Som svar producerer virksomheder et regeringsforslag, der fremhæver omkostninger, tidsramme og andre aspekter af det nødvendige projekt. Lejlighedsvis tager et regeringsforslag form af en lovgivningsmæssig bevægelse, når regeringsorganet beslutter at afslutte opgaven på egen hånd.

Når ekstra omkostninger er forbundet med udførelsen af ​​en opgave, såsom risikovurderinger, planlægning, kvalitet og mængde, vil regeringen udstede anmodningen. Nogle gange har disse forslag form af midlertidige kontrakter, f.eks. Når et firma bygger en begrænset mængde køretøjer til sådanne ting som snefjernelse eller begrænset militær anvendelse. Andre gange vil en privat virksomhed fremsætte et langsigtet forslag om at håndtere projektet i løbet af tiden, f.eks. Et privat firma, der håndterer papirkurven i en by. Hvis projektet skal afsluttes rettidigt eller til et vist højt kvalitetsniveau, kan regeringen vælge at bruge et privat forslag med et firma, der allerede arbejder i branchen.

I USA er alle regeringsforslag reguleret af den føderale anskaffelsesforordning (FAR). Dette er et sæt regler, der er indført for at sikre, at de rette kanaler følges, når man handler med agenturer og afdelinger fra den føderale regering. Generelt følger stater og kommunale regeringer også lignende regler, ligesom mange lande overalt i verden. Hovedformålet med denne proces er at garantere tilstrækkelig planlægning, en anerkendelse af det faktiske behov for tjenesten, korrekt dannelse af kontrakter og administration af kontrakter følges alle i et specifikt system. I USA og mange andre lande kræver FAR-regler dog ikke, at det private selskab følger procedurerne, kun den statslige enhed.

Regeringskontorets forslag kaldes anmodninger om forslag (RFP). Denne standardiserede form for anmodninger om regeringsforslag specificerer, hvad regeringen ønsker at købe, og hvor hurtigt den ønsker produktet. RFP'er overholder standarderne i FAR-reguleringen, nøjagtigt hvordan forslaget er formuleret, og hvilke kriterier der vil blive brugt til at evaluere regeringens forslag fra de private virksomheder.