Hvad er et støttesystem for gruppeafgørelser?
Et gruppebeslutningssupportsystem er enhver form for computernetværk, der bruges til at hjælpe fagfolk til at kommunikere ideer under møder. Et eksempel på et gruppebeslutningsstøttesystem inkluderer brug af et antal mikrocomputere, en for hvert medlem af et møde. I dette scenario skriver møde deltagere hver deres tanker om et spørgsmål eller et problem i deres mikro-computere. Når hvert medlem har udtrykt sine ideer, kan møtedeltagere skiftevis læse og analysere individuelle poster. Et enklere slags gruppeafgørelsessupport-system kan muligvis omfatte en computer, som mødedeltagere bruger til at få adgang til relevante data.
Ifølge nogle eksperter er der syv forskellige former for gruppebeslutningsstøttesystem. En af de mest almindelige er filskuffesystemet. Dette er et system, der udelukkende fungerer som en datatilgangsmodel. Personer, der bruger denne form for system, er afhængige af deres computere for at give dem intelligens, som de kan bruge til at træffe veluddannede beslutninger.
En anden almindelig form for gruppebeslutningsstøttesystem er en forslagsmodel. For at denne type system skal fungere, skal enkeltpersoner have en opgave, der er klart defineret. En computer kan bruge tilgængelige data til at fremsætte forslag til mulige metoder til udførelse af en opgave.
Regnskabsmodeller er almindelige blandt grupper, der udfører risikostyringsfunktioner. Denne form for gruppebeslutningssupportsystem beregner resultaterne af forskellige beslutninger. Revisorer og økonomiske planlæggere bruger disse systemer, når de udvikler finansiel strategi.
Grupper, der er i stand til at oprette simuleringer af potentielle situationer, kan muligvis bruge repræsentative gruppebeslutningsstøttesystemer. Disse computere hjælper med at møde deltagere til at se potentielle resultater af forskellige strategier ved at observere forskellige simuleringer. For at denne type system skal være effektiv, skal deltagerne i et møde blive enige om en række levedygtige løsninger.
En række gruppebeslutningsstøttesystemmodeller er baseret på dataanalysefunktioner. Mødedeltagere bruger disse systemer til at se på intelligens fra forskellige perspektiver og for at diskutere mulige løsninger. Nogle af disse modeller kræver, at brugere manipulerer data for at få specifikke resultater, mens andre måske kræver, at brugerne engagerer sig i beslutningsorienterede databaser.
Gruppeafgørelsessupportsystemer kan også fungere som virtuelle mødelokaler. Med disse modeller tager en professionel normalt rollen som leder. Han eller hun giver møde adgang til deltagere og fører tilsyn med alle afstemninger. En leder kan bestemme, hvor meget hver deltager bidrager til en diskussion. Han eller hun kan også afgøre, om stemmer er anonyme, eller om deltagerne får lov til at se, hvem der har afgivet hver stemme.