Hvad er en hostet ERP?
Et Hosted Enterprise Resource Planning (ERP) -program er et internetbaseret værktøj, der bruger computerteknologi til at hjælpe virksomheder med at styre deres forretningsprocesser, fra regnskab til inventar til menneskelige ressourcer. Med en hostet ERP vedligeholdes softwaren af en tredjepart, ERP-leverandøren, snarere end at blive installeret på klientens computere. Klienten får adgang til systemet via Internettet.
Denne type ERP betragtes af mange mennesker som en ideel løsning for små virksomheder, der muligvis mangler de økonomiske og menneskelige ressourcer til at støtte deres eget ERP -system. Med en hostet ERP pådrager klienter ikke de ekstra omkostninger ved at ansætte informationsteknologi (IT) fagfolk til at opretholde systemet eller udgifterne til at købe en mainframe -computer til at køre systemet. De behøver heller ikke at betale softwarelicensgebyrer.
En hostet ERP tilbyder større fleksibilitet end at installere softwaren på virksomhedens eget system, så kunderne behøver ikke at bekymre sig om kontinuerligt skalering af softwaRe som deres forretningsbehov ændres. Det er relativt let at blot købe flere komponenter, hvis et firma ønsker at tilføje flere funktioner. Virksomheder sparer også penge, fordi de kun kan købe de funktioner, de har brug for, snarere end at investere i komplekse og dyre systemer, der er mere end de har brug for eller kan håndtere. De behøver heller ikke at bekymre sig om at udskifte systemet, da de vokser ud af det, eller når bedre systemer bliver tilgængelige. I stedet opdaterer ERP -leverandøren systemet.
Kunder kan ofte tilpasse en hostet ERP til mere effektiv visning og brug, hvilket specificerer, hvilke funktioner de ønsker i hver komponent. Nogle hostede ERP -løsninger kan også synkroniseres til e -mail -programmer eller til enheder såsom personlige digitale assistenter (PDA'er) og mobiltelefoner, hvilket gør programmet tilgængeligt overalt, når som helst. En hostet ERP giver brugerne mulighed for at administrere deres forretningsprocesser fra enhver computer, så de kan gøre alt fra MOnitor ordre anmodninger om at styre og spore arbejdsstrøm.
Mange leverandører har længe tilbudt hostede ERP -tjenester som en del af større it -outsourcing -pakker, men at tilbyde en selvstændig ERP er en nyere tendens. Nogle virksomheder tilbyder en gratis hostet ERP, og andre opkræver et månedligt gebyr for adgang. Det månedlige gebyr kan være en fast sats eller kan variere baseret på antallet af brugere.
De gratis versioner af hostede ERP'er kan dog have begrænsninger, såsom at være tilgængelige af kun en person ad gangen. Selv betalte versioner er muligvis ikke egnede til alle virksomheder. Nogle udbydere tilbyder simpelthen en nedskaleret version af deres mere omfattende systemer til mindre virksomheder, og andre leverandører tilbyder løsninger, der er oprettet specifikt til små virksomheder.