Hvad er et jobstyringssystem?
Et jobstyringssystem er en metode til organisering og fokusering af en arbejdsstyrke. Disse systemer er generelt computerbaserede og kan dække en lang række forskellige forretningsapplikationer. I de fleste tilfælde er disse programmer modulære, så en bestemt virksomhed kun kan købe de moduler, de har brug for. Dette hjælper med at holde prisen for det samlede program lavt, da omkostningerne for systemet er spredt over flere dele. Et jobstyringssystem er også et beregningsterm, der refererer til en metode til planlægning af interne computeropgaver.
Størstedelen af jobstyringssystemerne fokuserer på to områder; organisation og anvendelse. Et organisationssystem fungerer normalt på automatisering. Jo mere grundlæggende regnskabs- og journalføringsopgaver, som systemet kan automatisere, jo mere tid frigør det det for arbejderne at gøre andre ting. Derudover er disse automatiserede opgaver fejlfri og nemme at opbevare, hvilket efterlader virksomheden en enkel langvarig optagelageropløsning.
Et applikationsbaseret jobstyringssystem er ofte mere kompliceret. Disse applikationer arbejder med at fokusere arbejdsstyrken på en konstruktiv og effektiv måde. En af de mest almindelige metoder, der bruges af disse programmer, er planlægning. Oplysningerne om en proces indføres i systemet, og det planlægger ankomsten af forsyninger, placering af personale og tidsramme for projektet.
En af de mest almindelige sorter af jobstyringssystem er automatiserede lønsystemer. Disse systemer binder sig sammen med arbejdstagerplan-systemer, såsom tidsur eller manuelt indtastede data. De finder det samlede antal timer, akkumulerede fordele og skatter for en arbejdstager og udskriver derefter en lønseddel. En menneskelig operatør kan muligvis være nødt til at indtaste de arbejdstimer, som medarbejderen har, men med den undtagelse er det typisk fuldstændigt automatiserede systemer.
Mange af disse systemer vedrører en virksomheds personaleafdeling, især de organisationsfokuserede moduler. Løn-, trænings- og fordelingsovervågningssystemer er meget almindelige. Derudover hjælper mange af systemerne med jobansøgning og aktive rekrutteringsprocesser, alt sammen så afdelingen hurtigt kan finde potentielle medarbejdere.
Disse systemer er ofte modulære. En virksomhed køber det grundlæggende program, der kun indeholder den enkleste funktionalitet. Derefter køber den yderligere moduler, der gælder direkte for den virksomheds behov. For eksempel kan virksomheden have brug for en lønningsliste og et træningssystem, men har ikke behov for en leveringsleveringsmonitor. Dette holder programmet fokuseret og lettere for medarbejderne at bruge.
Et jobstyringssystem er også et system, der bruges af computere. Disse interne programmer organiserer og prioriterer processerne på computeren. De tillader, at vigtige opgaver afsluttes hurtigt, så computeren fungerer hurtigere.