Hvad er en jobspecifikation?
En jobspecifikation giver en arbejdsgiver mulighed for at skitsere den bedste kandidat til en stilling uden at beskrive en bestemt person. Dette opnås ved at kommunikere de ønskede egenskaber hos en kvalificeret kandidat, såsom de nødvendige færdigheder og uddannelse. Jo mere kompleks en position er, jo længere er specifikationen sandsynligvis. Ved at udvikle disse værktøjer til ledige stillinger kan arbejdsgivere spare deres tid og potentielle ansøgers tid.
Nogle mennesker begår fejlen ved at tro, at en jobbeskrivelse og jobspecifikation er den samme. Det er vigtigt at forstå, at de ikke kun adskiller sig, men er designet til at tjene forskellige formål. En jobbeskrivelse er udarbejdet for at skitsere de opgaver og pligter, der skal udføres af en person i en bestemt position. En jobspecifikation er designet til at skitsere den type person, der er kvalificeret til at være i denne position.
Der er flere kategorier af oplysninger, der betragtes som standard i en jobspecifikation. Kategorierne vises ofte i stor eller fed skrift. Derefter er specifikke krav anført nedenfor, generelt med kuglepunkter. Alle jobspecifikationer er muligvis ikke arrangeret i samme rækkefølge eller format.
Uddannelseskrav er en af de mest almindelige komponenter i en specifikation. Dette afsnit kommunikerer generelt det krævede uddannelsesniveau, såsom en associeret grad eller kandidatgrad, og de acceptable hovedfag, såsom journalistik eller kemiteknik. Hvis der kræves særlig licens og certifikater, er de normalt også inkluderet i dette afsnit.
Et afsnit dedikeret til oplevelse beder normalt om, at en person har arbejdshistorie inden for et bestemt felt i en bestemt tidsperiode. Det kan også skitsere specifikke opgaver, som en person skulle have været engageret i, såsom direkte tilsyn med ansatte eller tre år med håndtering af farlige materialer. Færdigheder, viden og evner er tre sektioner, der kan kombineres eller angives separat. Disse sektioner fortæller, hvad en ansøger skal vide, og hvad hun skal kunne gøre.
Arbejdsgivere oversvømmes ofte med ansøgninger, når de har ledige stillinger. Interview kan være en langvarig proces. En jobspecifikation kan være et værktøj, der drastisk reducerer den tid, en arbejdsgiver spilder gennem at gennemgå ansøgninger og gennemføre samtaler med ukvalificerede personer. Da mange mennesker ikke vælger at ansøge om job, som de ved, at de har ringe mulighed for at få, kan en jobspecifikation også hjælpe enkeltpersoner. De kan bruge det til at sammenligne, hvad de har at tilbyde, mod det, der bliver anmodet om.