Hvad er en jobbillet?

Mere almindeligt kendt som en arbejdsordre er en jobbillet et dokument, der bruges til at detaljerede detaljerne i en anmodning om varer eller tjenester, der modtages fra en kunde. I nogle brancher oprettes jobbillet ved hjælp af oplysninger, der opnås i en salgsordre, der er udarbejdet af sælgeren, der arbejder med klienten. Der er også situationer, hvor salgsordren og jobbilletten er det samme dokument, med de betingelser, der bruges til at identificere den aktuelle status for opfyldelsen af ​​kundeanmodningen.

Den nøjagtige struktur af jobbilletten varierer afhængigt af den krævede type varer eller tjenester. For eksempel kan udlejeren åbne en jobbillet som svar på anmodningen fra en lejer om at have et værelse i hans eller hendes lejlighed malet igen. Udlejer vil forberede billetten på en måde, der dokumenterer den opgave, der skal udføres, de materialer, der er nødvendige for at udføre jobbet, den tid, der er nødvendig for at styre malingen og udgiften, der er involveret i succesfuld eksekutivng opgaven. I denne applikation fungerer jobbilletten i det væsentlige som ikke kun en registrering af kundeanmodningen, men også som eskaleringslisten over de trin, der er nødvendige for at afslutte jobbet, og en registrering af, hvor meget det vil koste udlejeren at imødekomme anmodningen.

Jobbillet i et produktionsanlæg er ofte udarbejdet af data, der er opnået fra en salgsordre skrevet af salgsafdelingen. Her vil ordren indeholde detaljer om det bestilte produkt, herunder størrelse, antal enheder, farve og enhver anden relevant information. Billetten vil ofte indeholde detaljer om leveringsdatoen, der er aftalt mellem salgsafdelingen og kunden. Hvis klienten har givet udtryk for en præference med hensyn til forsendelsesmetoden for de bestilte varer, kan disse oplysninger også inkluderes på jobbilletten.

I enhver indstilling er formålet med jobbillet at sikre, at alle parterInddraget i opfyldelsesprocessen ved nøjagtigt, hvad kunden har bestilt, hvad det skal til for at udfylde denne rækkefølge, og hvornår ordren skal være klar til levering til kunden. Fra dette perspektiv kan billetten ses som et nødvendigt dokument, der øger potentialet for, at produkterne skal være forberedt på klientens specifikationer og leveres til kunden på en rettidig måde. Af denne grund er både små og store virksomheder meget sandsynlige for at gøre brug af denne type dokument i en eller anden form.