Hvad er en regnskabsbok?
En regnskabsbok er en komplet oversigt over alle de konti, der bruges i regnskabsføring af erhvervsmæssig eller personlig økonomi. Normalt kalder folk hovedbogen til regnskab for en hovedbog, og en revisor eller bogholder bruger den i forbindelse med et regnskabstidsskrift. Tidsskriftet er en daglig registrering af økonomiske transaktioner, og hovedbogen adskiller sig, fordi en bogholder registrerer transaktionerne med kontonavne. En hovedbog har typisk fem klassifikationer: aktiver, udgifter, forpligtelser, egenkapital og omsætning.
Generelt er sidelayoutet for journalen og hovedbogen forskellige. Den mest almindelige hovedbog er et fire-søjles design, der har kolonner for debet- og kredittransaktioner og debet- eller kreditkørselsbalance. Andre kolonner registrerer indtastningsdatoen, den bogføringsreference, der koordineres med journalposten, og en beskrivelse af varen eller transaktionen. Posteringsreference eller Post. Ref., Er journalsidenummeret, hvor posten blev indsendt, og er vigtig for krydskontrol af posterne.
En af fordelene ved hovedbokføringen er, at det giver bogholderen et øjebliksbillede af den økonomiske situation. I modsætning til journalen opretholder en hovedbok en løbende balance. En virksomhedsejer kan se transaktionerne for en bestemt kategori uden at søge gennem journalposterne. For eksempel, hvis en person ville se, hvor mange klienter der havde udestående regninger med sit firma, ville han eller hun tjekke tilgodehavender under overskriften Aktiver i hovedbogen.
Udstationering er proceduren for kopiering af datoer, beskrivelse og monetære beløb til hovedbogen fra journalen. Typisk bruger en bogholder bogføringsreferencen til en journalpost som en indikation af, at han eller hun bogførte en journalpost til hovedbogen. For eksempel, hvis en person tager en kaffepause, når han posterer journalposterne til regnskabsbok, kan han eller hun let finde ud af, hvad der er afsluttet ved at sammenligne posteringshenvisninger. Hvis det udføres korrekt, har de færdige poster posteringsposter. Ufuldstændige poster har ikke et postingsreferencenummer.
Andre vigtige notationer i hovedbokføringen inkluderer angivelse af, om en konto er lukket, og hvis andre situationer gælder for kontoen. Nogle gange angiver en bogholder fejl i regnskabet ved at skrive justering eller korrigering i hovedbogen. Når saldoen overføres til en anden side, skriver bogholderen saldo på siden. Disse notationer er vigtige for processens integritet.