Hvad er et fratrædelsesbrev?

Et afskedigelsesbrev er et brev, der udtrykker en medarbejders intention om at fratræde en virksomhed. Det leveres af en medarbejder til en vejleder eller chef og kan sendes via post, e-mail, interoffice-memo eller kan leveres hånd. Afskedigelsesbrevet udtrykker generelt detaljerne i fratræden og indeholder grunde til fratræden og datoen for fratræden. Det kaldes ofte et afskedigelsesbrev eller en meddelelse om opsigelse af ansættelsen.

Skrivet som et typisk forretningsbrev inkluderer afskedigelsesbrevet et navn, postadresse, by, stat, postnummer, telefonnummer og e-mail-adresse. Disse følges normalt af en dato, og derefter informationen til den person, der modtager brevet, herunder navn, jobtitel, firma og adresse på virksomheden. Brevet adresseres derefter som et typisk forretningsbrev, normalt med en kære Mr. eller Dear Ms. Det kan derefter begynde med en erklæring om formål, såsom: "Jeg beklager at informere dig om, at jeg hermed fremsætter min fratræden."

Organet i fratrædelsesbrevet skal omfatte den effektive dato for fratræden. Normalt leveres brevet mindst to uger før for at give arbejdsgiveren tid til at udfylde den nyligt ledige stilling, selvom nogle virksomheder har forskellige politikker og muligvis løslader en medarbejder med det samme. Brevet illustrerer derefter detaljeret grundene til at forlade. Disse grunde kan variere fra nye muligheder med forskellige arbejdsgivere; en anden retning for medarbejderen i deres karriere; begrænsede muligheder; begrænset lønforhøjelse eller personlige grunde til at fratræde, såsom en graviditet eller en familie nødsituation.

Afskedigelsesbrevet bør også omfatte de positive aspekter af det job, der er tilbage. Negative erklæringer bør undgås for enhver pris, da mange virksomheder opbevarer et fratrædelsesbrev. Det kan bruges i en personalefil og kan gives til fremtidige arbejdsgivere, der kontakter en tidligere arbejdsplads, eller til revaluering til genoptræning. Brevet skal blot tjene som en professionel redegørelse for grundene til at forlade et firma og bør ikke omfatte personangreb. Hvis arbejdserfaringen var negativ, kunne dette skitseres, men på en høflig og professionel måde.

Afslutningsbrevet kan typisk afslutte som et almindeligt forretningsbrev med en afmelding, underskrift og trykt navn, og det kan omfatte et "held og lykke" eller en erklæring, der indikerer en positiv oplevelse hos virksomheden. Du kan lade døren være åben for fremtidig ansættelse i dit afskedigelsesbrev eller kan tilbyde at hjælpe virksomheden med at interviewe eller ansætte til din fraflyttede stilling.