Hvad er en mailstream?
Mailstream er summen af dokumenter, pakker og elektronisk korrespondance, der bevæger sig gennem en virksomhed eller et hjem. Udtrykket bruges hyppigere i erhvervslivet, normalt i forbindelse med at lære at styre den store mailstream, der leveres med et stort firma. Flere virksomheder er specialiserede i Mailstream -tjenester, der tilbyder måder at forbedre effektiviteten på hvert trin i postprocessen. For virksomheder, der er specialiserede i markedsføring, er det meget vigtigt at skabe et strømlinet postsystem.
Ud over selve mailen omfatter mailstrømmen trinene undervejs. Dokumentoprettelse, mailhåndtering, arkivering, behandling og alle andre opgaver, der er relateret til mailstrømmen, er inkluderet i den. Fra det øjeblik, et dokument oprettes, indtil det forlader virksomheden, er det inkluderet i Mailstream. På den anden side af ligningen kommer det øjeblik et stykke korrespondance ind i virksomheden, det bliver også en del af mailstrømmen, indtil det håndterespassende.
regninger, pakker, personlig korrespondance, markedsføringsmateriale og digitale dokumenter er alle en del af mailstrømmen. Mens enkeltpersoner normalt er i stand til at administrere deres mail alene, skal et firma normalt implementere et system. De fleste virksomheder sender høje mængder materiale dagligt, routing af selskabets bred mail gennem et centralt postrum. Nogle af de foranstaltninger, der træffes for at udjævne en mailstream, inkluderer brug af standardiserede konvolutter, sortering af mail, før den sendes ud, så et firma kan modtage priser på bulk -mailing og ved hjælp af computerprogrammer til at administrere mailen. Indgående mail behandles og leveres af medarbejdere i postrummet.
Inden for elektronisk kommunikation bruger mange virksomheder højt drevet filtrerings- og sorteringstjenester til at organisere mail, før den når slutdestinationen. Disse programmer filtrerer typisk vira og uønsket materiale inden ENSURing den digitale kommunikation når den rigtige person. Mange virksomheder drager også fordel af den digitale mailstream til at sende salgsfremmende e -mails til kunderne, da direkte markedsføring ved hjælp af digitale medier er meget billigere end fysisk direkte mail.
Ved at føre gode poster over en mailstream kan et firma tilbyde bedre kunde- og kundeservices. De fleste virksomheder kæmper også med at synkronisere digital og fysisk kommunikation. Digital korrespondance har en meget kortere forsinket tid end fysisk. For kunder kan det være irriterende eller foruroligende, hvis en virksomheds poster ikke holdes aktuelle. I et firma med en synkroniseret og organiseret mailstream kan en virksomhedsrepræsentant slå en kunde op og spore al selskabets korrespondance med ham eller hende, hvilket gør kundeinteraktioner meget lettere.