Hvad er en vedligeholdelsesarbejdsordre?
En vedligeholdelsesarbejdsordre er typisk en skriftlig anmodning, der viser vedligeholdelsesarbejde, der skal afsluttes på en specificeret dato og tidspunkt. Vedligeholdelsesarbejdsordren kan involvere forebyggende vedligeholdelsesarbejde eller reparationer, der skal afsluttes i lejligheds- eller kontorbygninger. Formularer til vedligeholdelse af arbejdsordre behandles generelt af vedligeholdelsesvejledere eller koordinatorer for at informere vedligeholdelsesarbejdere, hvilke opgaver der skal udføres.
Hvis en lejer i en lejeboliger bemærker noget, der skal repareres, vil han typisk underrette lejlighedschefen om at få den rettet. Når de bliver underrettet, genererer leasingagenten eller manager en arbejdsordreformular. Formularen angiver typisk lejerens navn, telefonnummer og adresse. Den dato, hvor anmodningen blev modtaget, vil også blive skrevet på formularen. En kort beskrivelse af reparationer eller vedligeholdelsesarbejde, der skal udføres, vil også blive angivet.
Vedligeholdelsesarbejdsordreformularer kan arrangeres på forskellige måder. Nogle arbejdsordrer er WRITten som en dagsorden, med en tjekliste over opgaver, der skal afsluttes. Ved siden af hver skriftlig opgave kan der være et felt for at komme ind i eventuelle problemer, som en vedligeholdelsesarbejder kan støde på. Arbejdsordreformularer kan også omfatte plads til yderligere kommentarer. Vedligeholdelsesarbejdsordren vil derefter blive underskrevet af den person, der afsluttede jobbet, og der kan gives en kopi til lejeren såvel som til lederen eller vedligeholdelsesvejlederen.
Ikke enhver vedligeholdelsesarbejdsordre involverer reparationer af bygningsstrukturer. En vedligeholdelsesordre kan genereres til reparationer eller forebyggende vedligeholdelsesarbejde på udstyr. Kontorudstyr såsom computere og faxmaskiner kræver ofte vedligeholdelse af uddannede teknikere. Hvis en maskine eller et udstyr i en skole, gymnastiksalen eller hospitalet skal repareres eller rutinemæssigt serviceres, kan en vedligeholdelsesarbejdsordre behandles.
lejere eller bygningsejer genererer typisk ikke forebyggendeordrer til vedligeholdelsesarbejde. Semi-årlig vedligeholdelsesevalueringer for maskiner og andet udstyr afsluttes typisk i henhold til planlagte tidspunkter og datoer. Efter afslutningen kan arbejdstageren indtaste relevante oplysninger i en computerdatabase.
Lejlighedsvis kan en vedligeholdelsesarbejdsordre omfatte et felt til anmodninger om konfigurationsændring. Dette gør det muligt for vedligeholdelsesarbejdere at angive eventuelle ændringer, der kan være nødvendige, enten til en struktur eller et udstyr. Dette kan omfatte udskiftning eller på anden måde drastisk skiftende, snarere end bare service, et stykke udstyr eller bygningsfunktion.