Hvad er en vedligeholdelsesordre?
En ordre til vedligeholdelsesarbejde er typisk en skriftlig anmodning, der viser vedligeholdelsesarbejder, der skal udføres på en specificeret dato og tidspunkt. Vedligeholdelsesarbejdsordren kan omfatte forebyggende vedligeholdelsesarbejder eller reparationer, der skal udføres i lejligheder eller kontorbygninger. Skemaer for ordrer til vedligeholdelse behandles generelt af vedligeholdelsesvejleder eller koordinatorer for at informere vedligeholdelsesarbejdere om hvilke opgaver der skal udføres.
Hvis en lejer i en udlejningslejlighed bemærker noget, der skal repareres, underretter han typisk lejlighedschefen om at få det løst. Når det bliver underrettet, genererer leasingagenten eller lederen en arbejdsordreformular. Typisk angiver formularen lejers navn, telefonnummer og adresse. Datoen for anmodningen blev modtaget vil også blive skrevet på formularen. En kort beskrivelse af reparationer eller vedligeholdelsesarbejde, der skal udføres, vil også blive angivet.
Vedligeholdelsesarbejdsordreskemaer kan arrangeres på forskellige måder. Nogle arbejdsordrer skrives som en dagsorden med en tjekliste over de opgaver, der skal udføres. Ved siden af hver skriftlig opgave kan der være et felt til indtastning af problemer, som en vedligeholdelsesmedarbejder kan støde på. Arbejdsordreskemaer kan også indeholde plads til yderligere kommentarer. Vedligeholdelsesarbejdsordren underskrives derefter af den person, der har afsluttet jobbet, og der kan gives en kopi til lejeren samt til lederen eller vedligeholdelseslederen.
Ikke alle vedligeholdelsesordrer involverer reparationer af bygningskonstruktioner. En vedligeholdelsesordre kan genereres til reparationer eller forebyggende vedligeholdelsesarbejde på udstyr. Kontorudstyr såsom computere og faxmaskiner kræver ofte vedligeholdelse af uddannede teknikere. Hvis en maskine eller et udstyr på en skole, gymnastiksal eller hospital skal repareres eller rutinemæssigt repareres, kan en vedligeholdelsesordre behandles.
Lejere eller bygningsejer genererer typisk ikke forebyggende vedligeholdelsesarbejdsordrer. Halvårlige vedligeholdelsesevalueringer for maskiner og andet udstyr vil typisk blive afsluttet i henhold til planlagte tidspunkter og datoer. Efter færdiggørelse kan arbejdstageren indtaste relevante oplysninger i en computerdatabase.
Lejlighedsvis kan en vedligeholdelsesarbejdsordre indeholde et felt til anmodninger om konfigurationsændring. Dette gør det muligt for vedligeholdelsesarbejdere at liste alle ændringer, der måtte være nødvendige, enten til en struktur eller et udstyr. Dette kan omfatte udskiftning eller på anden måde drastisk ændring, snarere end blot service, et stykke udstyr eller bygningsfunktion.