Hvad er en administreret virksomhed?

Et administreret firma er et firma, der leverer professionelle tjenester og har valgt at udpege en manager til at køre driften for firmaet. Ansættelse af en forretningsfører frigør firmaets fagfolk fra at skulle spilde værdifuld tid med at udføre administrative opgaver. En administrator kræver typisk ikke den omfattende uddannelse og licens, som en advokat, revisor eller arkitekt normalt skulle have brug for. Virksomhedens højt værdsatte arbejdstagere frigøres således fra rutinemæssige ledelsesopgaver. Dette gør det muligt for firmaets uddannede fagfolk at maksimere tiden brugt på at fremstille fakturerbart arbejde.

Fagfolk inklusive advokater, certificerede revisorer og arkitekter fakturerer normalt deres tjenester pr. Time. Ofte er nogle af eller alle professionelle i sådanne firmaer også partnere i branchen. Hver partner har ejerskab eller egenkapital i virksomheden. Dette betyder, at de fleste partnere har en interesse i at øge deres virksomheds produktivitetsniveau. Nogle virksomheder beslutter, at det er mere rentabelt for dem at ansætte en manager til at håndtere alle firmaets forretningsopgaver.

Disse administrative opgaver kan omfatte administrering af betalinger og tilgodehavender. Opretholdelse af overholdelse af regeringsmanderet rapportering og beskatning kan være en anden pligt delegeret til firmaets forretningsfører. Ved at blive et administreret firma og ansætte en manager til at håndtere de administrative opgaver, der ikke direkte kan faktureres for klienterne, kan firmaets fagfolk øge deres egne fakturerbare timer. Dette øger også virksomhedens rentabilitet. Andre udfordringer, som professionelle firmaer kan møde, er at kontrollere arbejdsgangen, håndtere potentielle konflikter og øge den personlige produktivitet.

Da overgangen til et administreret firma medfører afgivelse af en vis kontrol over firmaets drift, kan nogle professionelle partnere muligvis vælge at dele i de administrative opgaver. I stedet for en forretningsfører kan firmaet ansætte en administrativ assistent. Assistenten svarer muligvis på telefonen eller planlægger aftaler, men han eller hun er muligvis ikke involveret i større beslutninger vedrørende firmaets personale eller forretningsstrategi.

Mindre virksomheder med flere partnere kan vælge denne mulighed. Den afgørende faktor for at have et administreret firma er ofte størrelsen på firmaets kundegrundlag. I en mindre praksis, især hvis virksomheden er ny, har firmaets fagfolk måske ikke nok kunder til at udfylde en fuldtidsarbejdsbyrde. Hvis virksomheden skiftede over til at blive et administreret firma, hævder nogle forretningsadministrationseksperter, at de ekstra udgifter vil blive samlet ind i øget rentabilitet, hvilket giver virksomheden mulighed for at vokse.