Hvad er et markedsføringsforslag?
Når et firma har brug for et marketing, reklame eller PR-projekt gennemført af en tredjepart, skrives en anmodning om bud, kaldet en anmodning om forslag (RFP). RFP leveres derefter til potentielle leverandører. RFP indeholder detaljerede oplysninger om, hvad der skal gøres, og hvorfor. Virksomheder eller enkeltpersoner, der ønsker at vinde jobbet, reagerer på RFP med et skriftligt markedsføringsforslag. Dette forslag inkluderer, hvordan projektet vil blive afsluttet, hvor lang tid det vil tage, og hvor meget det vil koste.
Markedsføringsforslag er normalt skrevet af reklamebureauer, marketingfirmaer, designfirmaer eller af personer, der arbejder inden for disse markedsføringsområder. Mennesker, der skriver markedsføringsforslag, skal sikre, at forslagene er komplette og fejlfri for at blive taget i betragtning til det job, der kræves i RFP. Nogle gange er der ingen RFP. Et markedsføringsforslag kan være resultatet af et marketingbureau eller en enkeltperson, der foreslår eller kaster en idé til en potentiel kunde.
Når der leveres en RFP, kræver det normalt, at markedsføringsforslaget leveres inden en bestemt frist. Markedsføringsforslaget begynder normalt med et udøvende resume, der er en oversigt over den aktuelle situation eller problem, der gør det ønskede projekt i RFP nødvendigt. Den samlede sammendrag fortsætter med foreslåede taktikker, der vil løse problemet. Disse taktikker kan omfatte e-mail, online, print, radio og tv-reklame, trykte breve, brochurer, websteder og undersøgelser og mere. Den samlede oversigt skal også angive, hvordan disse taktikker vil følge kundens overordnede marketingplan og forretningsplan.
Markedsføringsforslaget skal også indeholde detaljer til at bevise, at den foreslåede taktik vil være vellykket. Et nøgleelement er en gennemgang af, hvad RFP-selskabets vigtigste konkurrenter gør for at markedsføre et produkt eller en tjeneste, der ligner den, der er anført i RFP. En detaljeret analyse af målgruppen, mennesker, der vil drage fordel af at bruge produktet eller tjenesten, er også en væsentlig del af et markedsføringsforslag.
Endelig afslutter markedsføringsforslaget en liste over anslåede omkostninger, kaldet projektbudgettet, og en trin-for-trin-tidsplan, kaldet tidslinjen. Tidslinjen kan indeholde datoer for hvert trin i projektet, hvis klienten har givet en bestemt frist. Generelle oplysninger, såsom "to uger," kan bruges, hvis der ikke blev angivet nogen specifik projektdataføringsdato i RFP.
Når leveringsfristen for markedsføringsforslag er gået, gennemgår det firma, der genererede RFP, alle forslagene. En vinder kan annonceres, eller virksomheden kan vælge de to eller tre øverste forslag til yderligere gennemgang. Forfatterne af disse top markedsføringsforslag kan interviewes telefonisk eller blive bedt om at gennemføre en live præsentation, inden den markedsførte projekt, der tildeles.