Hvad er et aftalememorandum?

Et aftalememorandum er en type forretningsdokument, der bruges som en del af inkorporeringsprocessen til at danne et nyt firma, og hjælper med at definere forholdet mellem det nye firma og resten af ​​verden. I tider forbi dette dokument, sommetider også kendt som et memorandum, krævede et antal detaljer, der typisk ikke er inkluderet i de oprindelsesartikler, der er arkiveret på det tidspunkt, hvor en virksomhed formelt blev inkorporeret. Der kræves et aftalememorandum som en del af den dokumentation, der er nødvendig for at blive inkorporeret i en række nationer, herunder Det Forenede Kongerige, Indien og Irland samt andre nationer rundt om i verden.

Tidligere var en af ​​funktionerne i et aftalememorandum at definere omfanget af eksterne aktiviteter, som virksomheden ville udøve, når det var korrekt inkorporeret. I nogen grad er dette stadig tilfældet i mange nationer, idet teksten skal give et generelt koncept af, hvad virksomheden vil levere med hensyn til varer eller tjenester. I de senere år er dybden for detaljer, der kræves i dokumentet, flyttet til mere generelle data, mens der kræves mere specifik information i andre dokumenter, der også skal indsendes som en del af inkorporeringsprocessen.

I dag fokuserer væsentlig information i et aftalememorandum på at angive, at en bestemt gruppe af personer ønsker at danne en virksomhed, der er juridisk indarbejdet og er villig til at dele kapital for at finansiere virksomhedens aktiviteter. Afhængigt af de statslige regler, der gælder for indholdet af notatet, kan der være behov for at definere, hvad partnerne modtager til gengæld for deres investering, såsom aktier. Mens der på et tidspunkt var behov for at identificere virksomhedens navn, en permanent forretningsadresse og den type virksomhed, de ønskede at oprette, er oplysninger om denne type nu indregnet i andre dokumenter og anses ikke for nødvendige i det fremlagte memorandum som en del af inkorporeringsdokumenterne. Der er undertiden bestemmelser, der giver mulighed for at medtage yderligere oplysninger på et senere tidspunkt, hvis det skønnes nødvendigt for at overholde en ændring i statslige standarder og forskrifter.

I de forløbne år krævede aftalememorandummet, at teksten angiver nøjagtigt, hvad virksomheden ville gøre som en del af forretningsdriften. Dette betyder, at bestemmelserne angiver, om virksomheden ville fremstille varer og tjenester eller blot sælge produkter, der er produceret af en leverandør eller leverandør. I dag inkluderer den krævede detalje i memorandumet ikke længere denne type information, da disse data findes i andre dokumenter, der er relateret til inkorporeringsprocessen.

For ikke-kommercielle enheder, der indarbejder, er det ikke usædvanligt, at et vedtægter indeholder en klausul, der specifikt angiver, at ejere eller medlemmer ikke vil modtage fordeling af overskud fra virksomheden. Afhængig af de gældende regeringsregler kræver det muligvis ikke, at teksten identificeres nøjagtigt, hvordan ejere og investorer vil blive kompenseret, hvilket giver virksomheden fri til at levere lønninger eller lignende typer kompensation til gengæld for investeringer, der er foretaget i operationen. Da der er sket en række ændringer i mange nationers lovgivning om indholdet af associeringsaftalen siden 2009, er det vigtigt for enhver gruppe af personer, der ønsker det at tage sig tid til at bestemme, hvad der er og ikke er nødvendigt for optagelse i dokumentet at starte og integrere en ny virksomhed.