Hvad er et mobilkontor?
Et mobilt kontor er en midlertidig eller bevægelig konfiguration af udstyr og tjenester, der tillader en person at fungere som om han arbejder fra et permanent kontor. Det giver arbejdstagerne mulighed for at skabe en professionel facade til at isolere klienter eller kunder fra kontorets operationelle forbigående karakter. Alternativt giver det grundlæggende kontorfunktionalitet i situationer, hvor permanente arrangementer ville være dyre eller unødvendige. Ny mobilteknologi har udvidet parametrene for denne type kontor fra en definition, der primært er baseret på kontorets mobilitet til en, der inkluderer mobiliteten for den enkelte arbejdstager.
Mobilkontorets levedygtighed har ændret den måde, verden gør forretninger på. Traditionelt var et mobilt kontor en fysisk placering, der var midlertidig og bevægelig. For eksempel indstiller entreprenører på byggepladser ofte mobile kontorer i trailere, lastbiler eller autocentre, så de kan drive forretning i hele deres varighed på det sted. Katastrofelindring er et andet eksempel på et midlertidigt behov for kontorfunktionalitet på et specifikt feltsted. Film, der optages på lokation, bruger også mobile office-opsætninger.
Denne type kontor har de fleste af fængsler på et almindeligt kontor med advarsel, at det alle kan nedbrydes eller flyttes om nødvendigt. Elektricitet og andre forsyningsselskaber ledes midlertidigt til stedet. Meget af den samme slags møbler og udstyr, der findes på et permanent kontor, ville blive brugt. Hvad der kvalificerer kontoret som mobil er evnen til at flytte det efter eget ønske snarere end nogen særlig mobilitet af det anvendte udstyr.
En mere moderne definition af et mobilt kontor tager højde for udviklingen inden for mobil teknologi, stigninger i internetforbrug og popularisering af webbaseret software, der muliggør realtidssamarbejde på afstand. Det er baseret på arbejdstagerens mobilitet og konceptet om at være i stand til at arbejde effektivt hvor som helst som om man sidder ved et skrivebord i et kontor. Denne type kontor bruger en bærbar computerenhed, såsom en bærbar computer eller tablet, en mobiltelefon, adgang til Internettet og forskellige samarbejds- og virtuelle kontorapplikationer for at få arbejderen til at virke som om han fungerer sammen med sine stipendiater på et permanent kontor snarere end ude i marken.
Den måde, hvorpå mobilkontoret har udviklet sig i takt med teknologiske fremskridt, har gjort det muligt for virksomhederne at skære faste omkostninger i forbindelse med vedligeholdelse af et skrivebordssæt eller et kontor for enhver medarbejder. Det har galvaniseret iværksætteri ved at gøre det muligt for små virksomheder at præsentere et professionelt ansigt uden at skulle forpligte sig til langvarig leasing af faciliteter og udstyr. Da den traditionelle mobile kontorkonstruktion konvergerer med forestillingen om et virtuelt eller internetaktiveret kontor, kan virksomheder opnå øget produktivitet og rentabilitet, mens arbejderne nyder en mere praktisk og effektiv arbejdserfaring, der ikke nødvendigvis er afhængig af, at de rapporterer om at arbejde på et bestemt sted .