Hvad er et forhandlingsteam?

Et forhandlingsteam er en gruppe af personer, der mødes med det formål at repræsentere en bestemt enhed under en forhandling med en anden part. F.eks. Kan teamet repræsentere en virksomhed, der er i forhandling med en fagforening om lønsatser og fordele for ansatte. Hold af denne type oprettes ofte under den verserende fusion af to virksomheder, hvilket gør processen med at bekæmpe ressourcer glattere og mere ordnede. Forhandlingsteam er undertiden samlet som en del af processen med at opdele aktiver under skilsmisseprocessen.

Med ethvert forhandlingsteam er der behov for at etablere en form for intern struktur, hvis teamet skal fungere. Ét individ skal fungere som facilitator og således sikre, at holdet forbliver i mål, når det kommer til at overveje alle faktorer, der er relevante for forhandlingen. En person på holdet skal udfylde rollen som højttaler eller præsentant og artikulere holdets aktuelle position til den modsatte side. Et ordentligt forhandlingshold har også brug for nogen til at føre tilsyn med enhver form for forskning og forberedelse af dokumenter, der er nødvendige for at diskutere og i sidste ende bringe forhandlingen til en konklusion.

Et effektivt forhandlingsteam vil skabe et sæt mål, før de nogensinde nærmer sig forhandlingsbordet. Disse mål skal være specifikke nok til at holde teamet fokuseret på den opgave, der er til rådighed, men fleksible nok til at blive tilpasset, hvis oppositionen frembringer bevis, der ændrer antagelserne, som disse mål bygger på. At have en klar vision om, hvad forhandlingen skal gennemføre, hjælper med at forhindre processen i at vandre ind i sidespørgsmål, der er bedre løst i en anden ramme.

Dynamikken mellem holdmedlemmerne er også afgørende. Ideelt set skal hvert medlem af teamet støtte til de erklærede mål og yde konkrete bidrag til bestræbelserne på at nå disse mål. Samtidig skal hvert teammedlem være godt bekendt med positionen på den anden side af emnet og i det mindste have en delvis forståelse af, hvad de ønsker at opnå med forhandlingen.

At være en del af et forhandlingsteam er ikke en let opgave. Det er ikke usædvanligt, at holdmedlemmer er uenige om forskellige punkter under forhandlingen. Dette kan skabe spændinger og forhindre, at forhandlingerne fortsætter i et produktivt tempo. Derudover er hold, der ikke er velorganiserede, meget mere tilbøjelige til at være noget kaotiske og mindre end kompetente til at kommunikere med oppositionen. Af denne grund skal alle personer, der er udvalgt til forhandlingsteamet være i stand til at arbejde med mennesker, der er i stand til at forblive rolige, forsøge at forstå forskellige synspunkter og være villige til at arbejde sammen med andre på måder, der holder gruppen på opgaven.