Hvad er en lønningskonto?
En lønningskonto er en bankkonto, der er afsat med det formål at styre alle udbetalinger, der er forbundet med en arbejdsgiver. Midler overføres til kontoen fra andre forretningskonti for at finansiere en lønningsliste, afsætte midler til betaling af arbejdsgiverskatter og eventuelle tilbageholdelser fra lønmodtagere og til at udbetale betalinger i form af elektroniske overførsler eller papirchecks. Det anbefales normalt at opretholde en separat bankkonto til lønningsformål, da det gør processen med sporing af aktiviteter i de vigtigste regnskabsbøger meget enklere.
Sammen med at tilvejebringe et organiseret middel til at implementere transaktioner, der er relateret til lønningslisten, gør en lønningskonto det også lettere at bestemme, hvilken af disse transaktioner er blevet gennemført med succes. Lønudbetalinger, enten i form af en papirkontrol eller ved at overføre saldoen til en medarbejders lønningskortkonto, kan let identificeres, hvilket gør det enkelt at spore den dato, hvor den oprindelige transaktion fandt sted, og hvornår denne transaktion blev bogført på kontoen. Dette gør det muligt for lønningspersonale hurtigt at bestemme i realtid, hvilke udbetalinger der er, og som endnu ikke er godkendt.
Mens opretholdelse af en lønningskonto kan styres ved hjælp af en grundlæggende lønregnskabsregister og kontrolregister, bruger mange virksomheder i dag brug af lønningssoftware. Softwarepakker af denne type gør processen med at beregne lønningsliste, herunder anvendelse af overtidsløn for timeansatte og tilbageholdelse af skatter, en simpel proces. Derudover kan softwaren bruges til at automatisere processen med at overføre elektroniske pengeoverførsler fra lønningskontoen til medarbejdernes bankkonti. Mange af disse pakker er også i stand til at indsende elektroniske betalinger til skattebureauer samt overføre midler til udpegede konti i situationer, hvor enhver medarbejder i øjeblikket er under en garnitionsordre eller en løbende ordre, såsom en børnesupportbetaling.
Sammen med den mere almindelige definition af lønningskontoen som en bankkonto, der kun bruges til lønningsformål, henviser udtrykket også til en konto, der er etableret hos et nationalt indtægtsbureau, såsom Internal Revenue Service i USA eller Canada Revenue Bureau. Denne konto fungerer som destinationen for enhver lønningsaktivitet rapporteret af en given virksomhed. Aktivitet, der er relevant for kontoen, inkluderer den samlede udbetaling af løn og løn, momsbeløbet for hver enkelt medarbejder og en opdeling af skatter og andre former for tilbageholdelse, der blev foretaget på medarbejderens vegne. I denne ansøgning sporer lønnskontoen også størrelsen af de lønningsskatter, der skyldes virksomheden, og anvender betalinger til dette beløb, når midlerne modtages fra virksomheden.