Hvad er en lønningskontor?
En lønningskonsulent er medlem af lønningsafdelingen, der fokuserer på aktiviteter, der hjælper med at organisere data relateret til at yde kompensation til virksomhedens ansatte. Som en del af denne proces til håndtering af den periodiske lønningsliste for virksomheden er denne person ofte også ansvarlig for at beregne og anvende forskellige fradrag på det lønbeløb, som hver medarbejder skal betale. Mens lønningsprocessen engang var en helt manuel opgave, der involverede et antal hovedbøger, bruger de fleste kontorister i dag lønningssoftware.
Arbejdet med lønningskontoret er ikke begrænset til forberedelse af lønkontrol. I mange tilfælde vil han eller hun også overvåge og registrere oplysninger, der vedrører deltagelse af hver enkelt medarbejder. Kontorist kan også spore andre relevante oplysninger, såsom salg, der er underlagt provision, bonuskvalifikationer, ophobning af personlige eller feriedage og andre faktorer, der påvirker den samlede kompensationspakke for hver enkelt medarbejder.
Det er ikke usædvanligt, at denne medarbejder også håndterer andre udbetalinger forbundet med tilbageholdelsen af medarbejderen. For eksempel vil han eller hun arrangere at videresende skattetilskud til de rette føderale og statslige agenturer. I tilfælde af, at fagforeningskontingent tilbageholdes fra lønchecket, vil kontorist videresende disse penge til den rette fagforeningens adresse. Det samme er tilfældet i tilfælde af tilbageholdelse af opsparingskonti, pensionsplaner og gruppesundhedsforsikring.
Kvalifikationerne for at arbejde som lønningsansat kan variere afhængigt af virksomhedens størrelse. Mindre virksomheder kan acceptere en person, der har grundlæggende regnskabserfaring i stillingen. I almindelighed vil virksomheden tilbyde yderligere uddannelse, enten i form af lokale college-kurser eller en på jobuddannelsesprogrammet. Ved arbejde i større virksomheder har denne medarbejder normalt brug for mindst en tilknyttet grad i regnskab, et års eller to års erfaring med et mindre firma og en vis baggrund i at arbejde med et eller flere lønningsprogrammer.