Hvad er en lønningsjournal?
En lønningsjournal er et specielt regnskabstidsskrift, der indeholder oplysninger, der vedrører virksomhedens personaleafdeling. Virksomheder bruger en lønningsjournal til at registrere oplysninger, der vedrører lønninger, lønninger, lønbeskatninger, fordele og anden information. Specielle tidsskrifter giver virksomhederne mulighed for at adskille information for let at gennemgå og vurdere deres virksomheds præstationer. Virksomheder med flere dusin eller hundrede ansatte kan bruge et antal lønblade til at fordele oplysningerne i henhold til bestemte grupper og / eller typer information.
Lønstidsskriftet tilbyder tre betydelige fordele for virksomhederne. Virksomheder kan opdele arbejdsklasser, spare tid på at sende oplysninger til deres hovedbog og reducere dataregistreringsfejl. Mange virksomheder adskiller deres arbejdstyper i regnskabstidsskrifter og -hovedbøger. Dette gør det muligt for virksomheden at føre specifikke poster vedrørende type og antal medarbejdere, der bruges til at udføre specifikke forretningsfunktioner. Grundlæggende journaladskillelse inkluderer løn- og timemedarbejdere. Derudover kan disse tidsskrifter også adskille medarbejdere efter afdeling, afdeling eller anden specifik information.
Afdelinger for menneskelige ressourcer er normalt ansvarlige for at bevare et virksomheds lønoplysninger. Human resource managers og medarbejdere sporer oplysninger om de timer, som hver enkelt har arbejdet i virksomheden, provision eller bonusser, fordele og anden information. Ved hjælp af en lønningsjournal kan menneskelige ressourceforvaltere gennemgå disse oplysninger separat fra virksomhedens øvrige regnskabsoplysninger. Afdelingen for personaleressourcer forbereder normalt journalposter for hver lønningsperiode og poster disse oplysninger i lønningslisten. Når lønningsjournalen er færdig i hele regnskabsperioden, overfører personaleledere disse oplysninger til deres regnskabsafdeling for optagelse i virksomhedens hovedbog.
Fejl ved indtastning af data kan reduceres af virksomheder, der bruger en lønningsjournal. Lønstidsskrifter kan afstemmes separat fra selskabets hovedbokføring. Denne afstemning sikrer, at kun lønningsoplysninger er inkluderet i journalen. Virksomheder, der indeholder regelmæssige regnskabsoplysninger med lønningsoplysninger, kan skabe en vanskelig og tidskrævende proces, når du gennemgår lønningsoplysninger. Virksomhedsejere, direktører og ledere på direktionsniveau kan også være villige til at gennemgå lønningsoplysninger separat fra almindelige regnskabsoplysninger.
Lønoplysninger indgår i et selskabs hovedbog for at sikre, at alle oplysninger fra den særlige journal er inkluderet i virksomhedens årsregnskab. Lønoplysninger indgår i en virksomheds resultatopgørelse og balance. Resultatopgørelsen inkluderer oplysninger om lønudgifter for den aktuelle regnskabsperiode. Balancen indeholder oplysninger om betalte lønninger eller ydelser. Udbetalte fordele henviser normalt til oplysninger såsom arbejdsgiverbidrag til sundhedsvæsen eller pensionsplaner.