Hvad er et lønningsnummer?
Lønnsnummeret er et sæt numre, der er tildelt en medarbejder som reference til lønrapporter. Løn beregnes og tildeles medarbejderen i henhold til hans eller hendes lønnsnummer, der også kaldes et medarbejdernummer eller personalets id. Et lønningsnummer er normalt tre til otte cifre langt, afhængigt af antallet af ansatte i afdelingen. Det er normalt placeret i øverste højre eller venstre hjørne af lønslippen. Lønnsnummeret kan også findes på timelister, interne korrespondance memorandums og officielle forespørgsler og breve vedrørende medarbejderen.
At give lønningsregnskabsafdelingen lønnsnummeret hjælper med at modtage betaling af lønningerne. Hvert nummer fungerer som en kode til omkostningscentret for at bestemme det område, som medarbejderen tilhører. Det er kort sagt en metode til korrekt identifikation af medarbejdere og deres tilsvarende lønninger og ansættelsesområder. Disse lønningsnumre udstedes normalt af personaleafdelingen i en organisation ved ansættelse af den ansatte. Det kodede lønnsnummer repræsenterer en medarbejders identitet i organisationen.
I et manuelt administrationssystem for lønningslister ville navnet på den ansatte være tilstrækkelig til at administrere betalingerne for det afsluttede arbejde. I den mere moderne indstilling bruges lønningstallet i lønningsledelsessoftwareprogrammer. Til brug af lønstyringssoftware er nummeret nødvendigt som et grundlag for sporing og betaling af løn til medarbejderen.
Tilstedeværelsen af nye innovationer og systemer kræver brugen af et lønningsnummer for at gøre det muligt for lønningsprocessen at bevæge sig hurtigere. Moderne software bruger en løncheckmetode, hvor arbejdsgiveren betaler medarbejderen for de leverede tjenester. Andre virksomheder fokuserer på at levere lønbesparende ordninger ved at kreditere lønnen direkte på medarbejderens konto.
Lønssystemer er knyttet til historien om bogføring og regnskab og kan spores tilbage til 4000 f.Kr. Oprindeligt udviklet af Fra Luca Pacioli, en berømt matematiker og en nær tilknytning til Leonardo da Vinci, blev det oprettet som et system til at spore hans salg med handelsskibe. I 1494 skrev han en bog med detaljerede metoder, der ligner metoden for dobbeltindtastningen i regnskab og lønningsliste. Dette kaldes ofte det indledende trin i udviklingen af lønsystemer. Hans metoder er forskellige fra de nuværende teknikker, men det grundlæggende er stort set de samme.