Hvad er en lønningsprocessor?

En lønningsprocessor er en person eller enhed, der er ansvarlig for behandlingen af ​​en virksomheds lønningsliste. En person eller virksomhed, der fungerer som en lønningsprocessor, har typisk jobbet med at behandle lønnskonti og udarbejde medarbejderchecks, direkte indskud og andre betalingsmetoder. I nogle tilfælde kan han også være ansvarlig for behandling af uafhængige kontrahentbetalinger. Som en del af denne proces opkræves betalingsprocessorer normalt kildeskat fra medarbejderbetalinger i overensstemmelse med gældende love i den særlige jurisdiktion. Ligeledes kan han være nødt til at tilbageholde penge til ting som pensionskonti og andre frivillige medarbejderbidrag.

Når en medarbejder, og undertiden en uafhængig entreprenør, får betalt penge, som et firma forfalder, er det normalt en betalingsprocessor, der får dette til at ske. En betalingsprocessor bruger de poster, der leveres af et firma, til at bestemme, hvor mange timer en person har arbejdet og hans timeløn. Hvis en person modtager en fast løn, kan processoren dog i stedet bruge virksomhedsregistreringer til at bestemme det skyldige beløb, der skyldes i en lønningsperiode. Dette beløb bliver den bruttoløn, som medarbejderen forfalder, selvom det muligvis ikke er det beløb, han faktisk modtager.

De fleste steder forbereder en lønningsprocessor ikke blot medarbejderchecks baseret på bruttobeløbet af medarbejderens løn. I stedet er han ofte forpligtet til at tilbageholde en række obligatoriske skatter fra medarbejderens betaling. Han kan dog også tilbageholde beløb for ting, som medarbejderen har accepteret. F.eks. Kan han være nødt til at tilbageholde bidrag til ting som pensionskonti og sygesikringskonti. Løn tilbageholdelse kan variere afhængigt af jurisdiktion, arbejdsgiver og den enkelte medarbejders ønsker.

En lønningsprocessor kan undertiden blive nødt til at justere en ansattes løn fra basisbeløbet, når man udarbejder løncheck. For eksempel kan han være nødt til at foretage justeringer for ting som ferie eller sygdom i nogle tilfælde. Han kan også justere en ansattes løn for orlovstid. I nogle tilfælde skal en person eller virksomhed med denne titel også beregne det forfaldne beløb og justere en ansattes betaling på grund af overtidsbetaling.

Ofte er en lønningsprocessor en person, men opgaven håndteres undertiden af ​​et helt team, afdeling eller lønningsselskab. Undertiden er en lønningsprocessor en virksomhedsmedarbejder, der håndterer lønningsprocessen for mindst en medarbejder. I meget små virksomheder kan ejeren af ​​virksomheden selv behandle lønudbetalinger. I nogle tilfælde er hele afdelinger dog dedikeret til lønningsledelse, og nogle virksomheder outsourcerer lønningsprocessen til lønningstjenester.