Hvad er en lønningsprocessor?
En lønprocessor er en person eller enhed, der er ansvarlig for at behandle en virksomheds lønningsliste. En person eller virksomhed, der fungerer som en lønprocessor, har typisk jobbet med at behandle lønningskonti og forberede medarbejderkontrol, direkte indskud og andre betalingsmetoder. I nogle tilfælde kan han også være ansvarlig for behandling af uafhængige entreprenørbetalinger. Som en del af denne proces er betalingsprocessorer normalt opkrævet for kildeskat fra medarbejderbetalinger i overensstemmelse med gældende love i den særlige jurisdiktion. Ligeledes er han muligvis nødt til at tilbageholde penge for sådanne ting som pensionskonti og andre frivillige medarbejderbidrag.
Når en medarbejder og undertiden en uafhængig entreprenør betales penge på grund af et selskab, er det normalt en betalingsprocessor, der får dette til at ske. En betalingsprocessor bruger de poster, der leveres af et firma til at bestemme, hvor mange timer en person har arbejdet og hans timeløn. Hvis en person modtager en fast løn, howeveR, processoren kan i stedet bruge virksomhedsregistre til at bestemme det lønmodtager, der skyldes i en lønningsperiode. Dette beløb bliver den brutto løn, som medarbejderen forfalder, selvom det måske ikke er det beløb, han faktisk modtager.
De fleste steder forbereder en lønprocessor ikke blot medarbejderkontrol baseret på bruttobeløbet for medarbejderens løn. I stedet er han ofte forpligtet til at tilbageholde en række obligatoriske skatter fra medarbejderens betaling. Han kan dog også tilbageholde beløb for de ting, som medarbejderen har accepteret. For eksempel skal han muligvis tilbageholde bidrag til sådanne ting som pensionering og medicinske forsikringskonti. Tilbagebetaling af lønninger kan variere afhængigt af jurisdiktion, arbejdsgiver og individuel medarbejders ønsker.
En lønningsprocessor kan undertiden være nødt til at justere en medarbejders løn fra basisbeløbet, når man forbereder lønchecks. For eksempel er han muligvis nødt til at foretage justeringertil sådanne ting som ferie eller sygetid i nogle tilfælde. Han kan også justere en medarbejders løn for orlovstid. I nogle tilfælde skal en person eller virksomhed med denne titel også beregne det beløb, der forfalder, og justere en medarbejders betaling på grund af overtidsløn.
Ofte er en lønprocessor et individ, men opgaven håndteres undertiden af et helt team, afdeling eller lønningsfirma. Nogle gange er en lønningsprocessor en virksomhedsmedarbejder, der håndterer lønningsbehandlingen for mindst en medarbejder. I meget små virksomheder kan ejeren af virksomheden selv behandle lønningsbetalinger. I nogle tilfælde er hele afdelinger imidlertid dedikeret til lønforarbejdning, og nogle virksomheder outsource -lønning for lønningstjenester.