Hvad er et lønregister?
Lønregistre er papirkopier eller elektroniske dokumenter, der registrerer alle fradrag i forbindelse med en bestemt lønperiode. Detaljen, der indgår i et register over lønningslister, gør det muligt at bekræfte, hvordan bruttoløn og -lønninger beregnes, hvilke typer fradrag der foretages for hver medarbejder på lønningslisten og størrelsen af hvert fradrag. Et lønregister er normalt struktureret i et format med flere kolonner, hvilket gør det nemt at forstå dataene uden store problemer.
Lønnsregistret registrerer alle skattefradrag, der foretages af bruttoløn. I de fleste lande vil registeret omfatte størrelsen af føderale skatter, der tilbageholdes fra lønnen for denne periode. I tilfælde af at der foretages andre føderale fradrag, f.eks. For et nationalt sundhedssystem eller en eller anden form for statsstøttet pensioneringsprogram, er disse tal også opført som linjeposter. Når også statslige eller lokale skatter vurderes af disse jurisdiktioner, tilbageholder arbejdsgivere normalt disse beløb på medarbejderens vegne og angiver også disse tal i det regnskabsmæssige lønregister.
Sammen med skatter viser et lønregister også alle andre relevante fradrag. For eksempel, hvis medarbejderen af en eller anden grund er under en garnering, anføres dette beløb som et fradrag fra bruttoløn. I situationer, hvor medarbejderen bruger direkte indskud til at placere en del af hans eller hendes indtjening på en sparekonto, vises denne detaljer også. Hvis medarbejderen har modtaget et forskud på løn eller løn, vises hver betaling på det forskud som et fradrag på registeret.
Linjeposter såsom fradrag for forskellige fordele, der tilbydes af arbejdsgiveren, vises også på lønregistret. For eksempel, hvis arbejdsgiveren yder sygeforsikringsdækning, hvor medarbejderen betaler en procentdel af præmien, registreres fradraget for denne procentdel på formularen til lønregister. På samme måde, hvis medarbejderen yder bidrag til en hvilken som helst type pensionsprogram, der tilbydes af arbejdsgiveren, vises disse fradrag også som linjeposter på dokumentet.
I dag er regnskabssoftware, der bruges til at behandle lønninger, normalt i stand til at generere et lønregister, når lønningslisten er færdig i den ønskede periode. Derudover gør softwaren det muligt at generere en registerrapport for enhver ønsket periode. Dette betyder, at rapporten kan dække en enkelt lønningsperiode eller samle data, der er relevante for en hel måned, kvartal, halvårlig eller årlig periode med lige lethed. Evnen til let at oprette et register for enhver varighed kan være særlig nyttig under revisioner, samt når officerer ønsker at se nøje på omkostningerne forbundet med lønninger, lønninger og fordele over en længere periode.