Hvad er en performance management-ramme?
Performance management framework er et sæt retningslinjer, som virksomheder bruger for at lette høje succesniveauer og måle effektiviteten af forretningsdrift eller medarbejdere. Disse retningslinjer fastlægges ofte af virksomhedsdirektører og ledere på direktionsniveau. Store virksomheder inkluderer normalt disse rammer i deres regler for virksomhedsstyring og retningslinjer. Resultatstyringsramme skitserer nøgleprestationsstrategier og økonomiske behov for forretningsdrift, justerer mål og ansvar for enkeltpersoner i virksomheden og indsamler resultatdata fra forskellige forretningsafdelinger.
Nøgleprestationsstrategier inden for performance management-rammer hjælper virksomheder med at bruge et specifikt sæt processer eller metoder til at udføre forskellige forretningsskatter. Strategier findes i planlægningsfasen, produktionsprocesser, marketing eller reklamer, salgsstyringsafdeling, regnskabs- eller finansfunktioner og andre forskellige forretningsfunktioner. Strategier kan også hjælpe virksomheder med at skabe en konkurrencefordel på det økonomiske marked. En konkurrencemæssig fordel giver virksomheden mulighed for at oprette eller producere unikke produkter, der ikke let duplikeres af andre virksomheder.
Virksomheder kan bruge økonomisk styring til at forbedre forretningsforbindelser til udvikling af strømlinede operationer. Rammebestemmelser for præstationsstyring kan være vejledende til udvikling af specifikke forretningsforbindelser, der vil sænke omkostningerne ved forretningsmæssige input eller økonomiske ressourcer. Opnåelse af ekstern finansiering gennem banklån eller direkte kapitalinvesteringer kan også beskrives i denne ramme. Virksomheder udvikler ofte præstationsindikatorer for at indstille minimumsniveauer for acceptable finansieringsbetingelser.
Individuelle mål og ansvarsområder falder normalt under medarbejderens retningslinjer inden for rammerne for performance management. Disse retningslinjer er med til at skabe en følelse af forståelse for hver enkelt medarbejder om, hvad de har brug for at udføre hver dag i deres jobfunktion. Virksomheder kan også bruge træningssessioner til at uddanne medarbejdere om, hvordan de bedst kan udføre hver af deres opgaver. Brug af ekstrinsiske belønninger er en anden funktion i performance management-rammerne. Disse belønninger kan omfatte årlige kompensationsforøgelser, økonomiske bonusser, ekstra fritid eller andre lignende belønninger for at nå mål.
Et vigtigt træk i performance management-rammerne er evnen til at indsamle data og analysere informationen mod forudbestemte retningslinjer, mål eller målsætninger. Denne gennemgangsproces er normalt specifik for den opgave eller funktion, der gennemgås. Mange virksomheder bruger forretningsteknologisk software til at indsamle og indsamle disse oplysninger elektronisk i et realtidsformat. Denne proces giver direktører eller ledere mulighed for at gennemgå oplysningerne rettidigt og om nødvendigt foretage ændringer for at forbedre forretningsfunktionens ydeevne. Medarbejderanmeldelser kan være mindre intens end en revision af forretningsfunktioner. De fleste virksomheder foretager årlige medarbejderanmeldelser, når de vurderer deres præstationer.