Hvad er en præstationsanmeldelse?

I skolen, hvert kvartal eller semester, modtog du karakterer, hvilket angav, hvor godt du gjorde det med at opfylde lærerens mål og de standarder, som læreren har sat for at lære materialet. Disse kan have været glade tider med karakterer, der virkelig reflekterede din præstation, eller de kan have været fyldt med spændinger om, hvorvidt du ville bestå en klasse. I begge tilfælde er disse tidlige oplevelser af at blive klassificeret ikke så forskellige fra præstationsanmeldelsen, en regelmæssig forekomst på arbejdspladsen, hvor en manager eller en vejleder formelt eller uformelt bedømmer din arbejdspræstation over en bestemt periode. I nogle tilfælde kan gunstige præstationsanmeldelser være opfyldt med rejser eller kampagner, mens ugunstige kan hjælpe medarbejderne med at rette problemer eller fejl med deres arbejde.

Det er generelt standard for en præstationsanmeldelse, der skal udføres årligt. Nogle virksomheder har måske mindre formelle dem oftere. Disse månedlige eller kvartalsvise check-ins kan være gavnligeTil medarbejdere, der har problemer i arbejdsmiljøet, fordi det giver dem konsekvent feedback på de områder, hvor de er nødt til at forbedre sig.

For den medarbejder, der ikke optræder i højeste kapacitet, kan den årlige præstationsanmeldelse være for lang til at vente med at kommentere områder, som medarbejderen har brug for for at ændre sig. Nogle gange vil arbejdsgivere gennemføre præstationsanmeldelser på en "efter behov". Således får en medarbejder, der gør noget, der kræver korrektion, feedback før, så de skræddersy deres evner til bedre at forbedre ydelsen.

En præstationsanmeldelse kan vurdere flere aspekter af dit arbejde, såsom:

• Arbejdspræstation —Vandede du mål, arbejde op til de standarder, som arbejdsgiveren har sat, vær så produktiv, som virksomheden krævede osv.?
• Arbejdsrelationer —Vand opretholdt gode og professionelle forhold til medarbejdere, subordinater og ledere?
• Grundlæggende jobfærdigheder —Did du deltog regelmæssigt på arbejde, til tiden og i overensstemmelse med påklædningskode osv.?

Efterhånden som arbejdsgivere forbereder sig på en præstationsanmeldelse, bør medarbejdere også forberede sig. Hvis gennemgangen er en årlig, er det en god ide at tænke og lave en liste over konkrete eksempler, der viser, hvor din præstation har opfyldt eller overskredet virksomhedens standarder i det sidste år. Det er også sandsynligvis fordelagtigt at anerkende eventuelle fejl, du har begået, så du er forberedt på disse, hvis de nævnes i en gennemgang. Du kan tænke på måder, hvis du har begået fejl, som du har forbedret siden den tid, da disse kan hjælpe dig med at forsvare dig selv mod en ekstremt negativ præstationsanmeldelse.

Det kan være vanskeligt at modtage en negativ præstationsanmeldelse, og selvom det er fristende at reagere med det samme på det, skal du give dig selv en afkølingstid, før du reagerer eller tilbyder noget forsvar af dine handlinger. Det er for let at være vred og lyde unRimelig, hvis du straks begynder at forsvare dig selv. I stedet skal du tage en dag eller to for at læse gennemgangen og gøre noget selvsøgning for at beslutte, om nogen kritik er berettiget.

Hvis kritikerne på en dag eller to stadig ikke synes at afspejle din jobydelse, skal du skrive et begrundet forsvar, der henviser til specifikke eksempler på din præstation. Hold tonen professionel og ikke-konfronterende, og gør dit argument primært gennem konkrete eksempler på, hvordan visse kritik ikke var sandt. I et stort firma modtager en person undertiden en ufortjent negativ gennemgang. Det betyder meget, hvor professionelt du siger dine indvendinger mod urimelige kritikker, hvis du håber at ændre en arbejdsgiveres mening om dig. Når kritik er berettigede, skal du tage disse på den måde, de tilbydes: som en læringsmulighed for at hjælpe dig med at forbedre arbejdsydelsen.